Informativa sulla protezione dei dati personali relativi alle candidature
Siamo lieti di aver ricevuto la vostra candidatura. Di seguito vi spieghiamo come procediamo al trattamento dei vostri dati personali nell’ambito della candidatura e teniamo a disposizione ulteriori informazioni rilevanti in questo contesto.
1. Chi è responsabile del trattamento dei vostri dati personali?
Responsabile ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati e di altre leggi dei singoli Stati membri nonché di altre normative in materia per le candidature è
Geberit International AG
Schachenstrasse 77
8645 Jona
Svizzera
2. Responsabile della protezione dei dati
I nostri responsabili della protezione dei dati sono reperibili ai seguenti recapiti:
KREMER Rechtsanwälte
Disch-Haus
Brückenstraße 21
50667 Köln
GERMANY
DPO@geberit.com
3. Per quali finalità e su quali basi giuridiche trattiamo i dati personali?
Trattiamo i dati personali che vi riguardano ai fini della vostra candidatura per un posto di lavoro, a condizione che ciò sia necessario per la decisione relativa alla costituzione di un rapporto di lavoro con noi. La base giuridica è rappresentata dall’art. 26, comma 1, in combinato disposto con l’art. 8, rigo 2 della legge federale in materia di protezione dei dati (BDSG).
Qualora venga posto in essere un rapporto di lavoro tra voi e noi, ai sensi dell’art. 26, comma 1 BDSG possiamo procedere al trattamento dei dati personali da voi conferiti per le finalità del rapporto di lavoro, qualora ciò sia necessario all’esecuzione o alla conclusione del rapporto di lavoro o per adempiere i diritti e gli obblighi, derivanti da una legge o da un accordo collettivo, dei rappresentanti degli interessi o dei dipendenti.
4. Quali categorie di dati personali trattiamo?
Trattiamo dati connessi alla vostra candidatura, che possono essere dati generali relativi alla vostra persona (come nome, indirizzo e dati di contatto), indicazioni relative alla vostra qualifica professionale e al vostro livello di istruzione oppure alla vostra formazione professionale o altri dati che ci avete fornito assieme a una candidatura. Inoltre possiamo trattare dati relativi alla professione da voi resi accessibili come ad esempio un profilo su social network legati al mondo del lavoro, come Xing, LinkedIn, ecc.
5. Da quali fonti provengono i dati personali se non li raccogliamo da voi?
In linea di principio raccogliamo i dati personali da voi. Tuttavia, in relazione a una candidatura, possiamo raccogliere anche dati personali che vi riguardano nei social network legati al mondo del lavoro (ad es. LinkedIn, Xing), a condizione che ciò sia necessario per la decisione relativa alla costituzione di un rapporto di lavoro con noi.
6. Quali destinatari di dati esistono?
6.1 Consociate
I vostri dati personali vengono messi a disposizione delle nostre consociate del gruppo Geberit, a condizione che ciò sia consentito nell’ambito delle finalità e delle basi giuridiche di cui al punto 3, dal momento che abbiamo una gestione centrale dei candidati.
6.2 Responsabili del trattamento
Inoltre ci serviamo di responsabili del trattamento, cioè aziende che trattano i dati personali per nostro conto e secondo le nostre istruzioni nell’ambito di un contratto stipulato con noi. Tali responsabili del trattamento sono:
6.2.1 Haufe-umantis AG, Unterstrasse 11, 9001 San Gallo, Svizzera, che, in quanto affidataria di Geberit International AG, mette a disposizione il sistema di gestione dei candidati
6.2.2 Diversi reclutatori di personale che ci supportano nella gestione dei candidati
7. Per quanto tempo vengono conservati i vostri dati?
7.1 Conserviamo i vostri dati personali finché necessario per la decisione relativa alla vostra candidatura. Se non viene posto in essere alcun rapporto di lavoro tra voi e noi, potremo continuare a conservare i dati, purché necessario per difendere eventuali diritti in sede giudiziaria. I documenti di candidatura saranno cancellati automaticamente tre mesi dopo la comunicazione della decisione negativa, qualora non sia necessario conservarli più a lungo a fronte di controversie giudiziarie.
7.2 Se avete precisato che non volete che i vostri dati di candidatura vengano cancellati, anche nel caso in cui non si addivenga a un rapporto di lavoro tra voi e noi, essi verranno conservati finché non ne richiederete la cancellazione, almeno però tre mesi dopo la comunicazione della decisione negativa.
8. Quali diritti vi spettano?
In quanto candidati avete, in base alla situazione nel caso specifico, i seguenti diritti in materia di protezione dei dati, per il cui esercizio potete contattare noi o il nostro responsabile della protezione dei dati in qualsiasi momento ai recapiti indicati ai punti 1 e 2.
8.1 Accesso
Avete il diritto di ottenere da parte nostra una conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che vi riguardano e in tal caso, di ottenere gratuitamente l’accesso ai dati personali, incluso il diritto di ricevere una copia degli stessi, e alle seguenti informazioni:
8.1.1 le finalità del trattamento;
8.1.2 le categorie di dati personali in questione;
8.1.3 i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
8.1.4 quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
8.1.5 l’esistenza del diritto di rettifica o cancellazione dei dati personali che vi riguardano o di limitazione di trattamento da parte del titolare o di opporsi al loro trattamento;
8.1.6 il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
8.1.7 qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
8.1.8 l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, commi 1 e 4 RGPD, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per voi.
8.2 Rettifica
Avete il diritto di ottenere da parte nostra la rettifica dei dati personali inesatti che vi riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, avete il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
8.3 Diritto di opposizione
Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali a condizione che il trattamento dei dati personali che vi riguardano avvenga ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera f RGPD. Ci asterremo dall’ulteriore trattamento di questi dati personali a meno che non dimostriamo l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento, che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
8.4 Diritto di revoca
Se il trattamento si basa su un consenso, avete il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. A tale riguardo potete contattare noi o il nostro responsabile per il trattamento dei dati in qualsiasi momento ai recapiti sopra indicati.
8.5 Diritto di cancellazione
Avete il diritto di ottenere da parte nostra la cancellazione dei dati personali che vi riguardano senza ingiustificato ritardo e noi abbiamo l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
8.5.1 i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
8.5.2 voi revocate il consenso al trattamento conformemente al punto 8.3, e non sussiste altro fondamento giuridico prioritario per il trattamento;
8.5.3 i dati personali sono stati trattati illecitamente;
8.5.4 i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui siamo soggetti.
8.5.5 Ciò vale a condizione che il trattamento sia necessario:
8.5.6 per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui siamo soggetti;
8.5.7 per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
8.6 Diritto di limitazione di trattamento
Avete il diritto di ottenere da parte nostra la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
8.6.1 viene contestata l’esattezza dei dati personali, per il periodo a noi necessario per verificare l’esattezza di tali dati personali;
8.6.2 il trattamento è illecito e vi opponete alla cancellazione dei dati personali chiedendo invece che ne sia limitato l’utilizzo;
8.6.3 benché non ne abbiamo più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari a voi per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; o
8.6.4 vi siete opposti al trattamento ai sensi del precedente punto 8.3 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi rispetto ai vostri.
Se il trattamento è limitato conformemente al presente paragrafo, tali dati personali possono essere trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il vostro consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.
Se avete ottenuto una limitazione del trattamento, verrete informati da parte nostra prima che detta limitazione sia revocata.
8.7 Diritti di proporre reclamo
Ai sensi dell’art. 77 RGPD, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giudiziale, avete il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo nello Stato membro in cui risiedete abitualmente, lavorate oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione, quando ritenete che il trattamento dei dati personali che vi riguardano violi il RGPD.
9. Necessità del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati personali non è prescritto per legge o contrattualmente, né siete obbligati a conferire dati personali. Tuttavia, esso è necessario per la stipula di un contratto di lavoro con noi, vale a dire che, se non ci conferirete i dati indicati da noi come necessari al momento della candidatura, non addiverremo ad alcun rapporto di lavoro con voi.
Siamo lieti di aver ricevuto la vostra candidatura. Di seguito vi spieghiamo come procediamo al trattamento dei vostri dati personali nell’ambito della candidatura e teniamo a disposizione ulteriori informazioni rilevanti in questo contesto.
1. Chi è responsabile del trattamento dei vostri dati personali?
Responsabile ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati e di altre leggi dei singoli Stati membri nonché di altre normative in materia per le candidature è
Geberit International AG
Schachenstrasse 77
8645 Jona
Svizzera
2. Responsabile della protezione dei dati
I nostri responsabili della protezione dei dati sono reperibili ai seguenti recapiti:
KREMER Rechtsanwälte
Disch-Haus
Brückenstraße 21
50667 Köln
GERMANY
DPO@geberit.com
3. Per quali finalità e su quali basi giuridiche trattiamo i dati personali?
Trattiamo i dati personali che vi riguardano ai fini della vostra candidatura per un posto di lavoro, a condizione che ciò sia necessario per la decisione relativa alla costituzione di un rapporto di lavoro con noi. La base giuridica è rappresentata dall’art. 26, comma 1, in combinato disposto con l’art. 8, rigo 2 della legge federale in materia di protezione dei dati (BDSG).
Qualora venga posto in essere un rapporto di lavoro tra voi e noi, ai sensi dell’art. 26, comma 1 BDSG possiamo procedere al trattamento dei dati personali da voi conferiti per le finalità del rapporto di lavoro, qualora ciò sia necessario all’esecuzione o alla conclusione del rapporto di lavoro o per adempiere i diritti e gli obblighi, derivanti da una legge o da un accordo collettivo, dei rappresentanti degli interessi o dei dipendenti.
4. Quali categorie di dati personali trattiamo?
Trattiamo dati connessi alla vostra candidatura, che possono essere dati generali relativi alla vostra persona (come nome, indirizzo e dati di contatto), indicazioni relative alla vostra qualifica professionale e al vostro livello di istruzione oppure alla vostra formazione professionale o altri dati che ci avete fornito assieme a una candidatura. Inoltre possiamo trattare dati relativi alla professione da voi resi accessibili come ad esempio un profilo su social network legati al mondo del lavoro, come Xing, LinkedIn, ecc.
5. Da quali fonti provengono i dati personali se non li raccogliamo da voi?
In linea di principio raccogliamo i dati personali da voi. Tuttavia, in relazione a una candidatura, possiamo raccogliere anche dati personali che vi riguardano nei social network legati al mondo del lavoro (ad es. LinkedIn, Xing), a condizione che ciò sia necessario per la decisione relativa alla costituzione di un rapporto di lavoro con noi.
6. Quali destinatari di dati esistono?
6.1 Consociate
I vostri dati personali vengono messi a disposizione delle nostre consociate del gruppo Geberit, a condizione che ciò sia consentito nell’ambito delle finalità e delle basi giuridiche di cui al punto 3, dal momento che abbiamo una gestione centrale dei candidati.
6.2 Responsabili del trattamento
Inoltre ci serviamo di responsabili del trattamento, cioè aziende che trattano i dati personali per nostro conto e secondo le nostre istruzioni nell’ambito di un contratto stipulato con noi. Tali responsabili del trattamento sono:
6.2.1 Haufe-umantis AG, Unterstrasse 11, 9001 San Gallo, Svizzera, che, in quanto affidataria di Geberit International AG, mette a disposizione il sistema di gestione dei candidati
6.2.2 Diversi reclutatori di personale che ci supportano nella gestione dei candidati
7. Per quanto tempo vengono conservati i vostri dati?
7.1 Conserviamo i vostri dati personali finché necessario per la decisione relativa alla vostra candidatura. Se non viene posto in essere alcun rapporto di lavoro tra voi e noi, potremo continuare a conservare i dati, purché necessario per difendere eventuali diritti in sede giudiziaria. I documenti di candidatura saranno cancellati automaticamente tre mesi dopo la comunicazione della decisione negativa, qualora non sia necessario conservarli più a lungo a fronte di controversie giudiziarie.
7.2 Se avete precisato che non volete che i vostri dati di candidatura vengano cancellati, anche nel caso in cui non si addivenga a un rapporto di lavoro tra voi e noi, essi verranno conservati finché non ne richiederete la cancellazione, almeno però tre mesi dopo la comunicazione della decisione negativa.
8. Quali diritti vi spettano?
In quanto candidati avete, in base alla situazione nel caso specifico, i seguenti diritti in materia di protezione dei dati, per il cui esercizio potete contattare noi o il nostro responsabile della protezione dei dati in qualsiasi momento ai recapiti indicati ai punti 1 e 2.
8.1 Accesso
Avete il diritto di ottenere da parte nostra una conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che vi riguardano e in tal caso, di ottenere gratuitamente l’accesso ai dati personali, incluso il diritto di ricevere una copia degli stessi, e alle seguenti informazioni:
8.1.1 le finalità del trattamento;
8.1.2 le categorie di dati personali in questione;
8.1.3 i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
8.1.4 quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
8.1.5 l’esistenza del diritto di rettifica o cancellazione dei dati personali che vi riguardano o di limitazione di trattamento da parte del titolare o di opporsi al loro trattamento;
8.1.6 il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
8.1.7 qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
8.1.8 l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, commi 1 e 4 RGPD, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per voi.
8.2 Rettifica
Avete il diritto di ottenere da parte nostra la rettifica dei dati personali inesatti che vi riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, avete il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
8.3 Diritto di opposizione
Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati personali a condizione che il trattamento dei dati personali che vi riguardano avvenga ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera f RGPD. Ci asterremo dall’ulteriore trattamento di questi dati personali a meno che non dimostriamo l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento, che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
8.4 Diritto di revoca
Se il trattamento si basa su un consenso, avete il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. A tale riguardo potete contattare noi o il nostro responsabile per il trattamento dei dati in qualsiasi momento ai recapiti sopra indicati.
8.5 Diritto di cancellazione
Avete il diritto di ottenere da parte nostra la cancellazione dei dati personali che vi riguardano senza ingiustificato ritardo e noi abbiamo l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
8.5.1 i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
8.5.2 voi revocate il consenso al trattamento conformemente al punto 8.3, e non sussiste altro fondamento giuridico prioritario per il trattamento;
8.5.3 i dati personali sono stati trattati illecitamente;
8.5.4 i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui siamo soggetti.
8.5.5 Ciò vale a condizione che il trattamento sia necessario:
8.5.6 per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui siamo soggetti;
8.5.7 per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
8.6 Diritto di limitazione di trattamento
Avete il diritto di ottenere da parte nostra la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
8.6.1 viene contestata l’esattezza dei dati personali, per il periodo a noi necessario per verificare l’esattezza di tali dati personali;
8.6.2 il trattamento è illecito e vi opponete alla cancellazione dei dati personali chiedendo invece che ne sia limitato l’utilizzo;
8.6.3 benché non ne abbiamo più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari a voi per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; o
8.6.4 vi siete opposti al trattamento ai sensi del precedente punto 8.3 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi rispetto ai vostri.
Se il trattamento è limitato conformemente al presente paragrafo, tali dati personali possono essere trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il vostro consenso o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.
Se avete ottenuto una limitazione del trattamento, verrete informati da parte nostra prima che detta limitazione sia revocata.
8.7 Diritti di proporre reclamo
Ai sensi dell’art. 77 RGPD, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giudiziale, avete il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo nello Stato membro in cui risiedete abitualmente, lavorate oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione, quando ritenete che il trattamento dei dati personali che vi riguardano violi il RGPD.
9. Necessità del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati personali non è prescritto per legge o contrattualmente, né siete obbligati a conferire dati personali. Tuttavia, esso è necessario per la stipula di un contratto di lavoro con noi, vale a dire che, se non ci conferirete i dati indicati da noi come necessari al momento della candidatura, non addiverremo ad alcun rapporto di lavoro con voi.
10. Processo decisionale individuale automatizzato o profilazione
Non utilizziamo sistemi di elaborazione automatizzata per giungere a decisioni specifiche, compresa la profilazione.
Non utilizziamo sistemi di elaborazione automatizzata per giungere a decisioni specifiche, compresa la profilazione.
Versione: Dicembre 2022