Privacy policy statement

Databeskyttelseserklæring til ansøgninger

Vi er glade for, at du ønsker at søge en stilling hos os. I det følgende forklarer vi, hvordan vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med en ansøgning og giver yderligere informationer med relevans i den sammenhæng.

1. Hvem er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger?
Den dataansvarlige for en ansøgning i henhold til databeskyttelsesforordningen og andre nationale databeskyttelseslove i EU-landene samt øvrige databeskyttelsesretlige bestemmelser er:

Geberit International AG
Schachenstrasse 77
8645 Jona
Schweiz

2. Databeskyttelsesrådgiver
Vores databeskyttelsesrådgivere kontaktes via:

KREMER Rechtsanwälte
Disch-Haus
Brückenstraße 21
50667 Köln
GERMANY
DPO@geberit.com

3. Med hvilke formål og på hvilket retsgrundlag behandler vi personoplysninger?
Vi behandler personoplysninger om dig med formål relateret til din ansøgning til et ansættelsesforhold, hvis dette er nødvendigt for at træffe beslutning om begrundelsen af et ansættelsesforhold hos os.

4. Hvilke kategorier af personoplysninger behandler vi?
Vi behandler data, der er relateret til din ansøgning. Dette kan være generelle data om din person (såsom navn, adresse og kontaktoplysninger), oplysninger om din erhvervsmæssige kvalifikation og skoleuddannelse eller oplysninger om erhvervsmæssig videreuddannelse eller andre oplysninger, som du formidler til os i forbindelse med en ansøgning. Derudover kan vi behandle jobmæssige informationer, som du har gjort offentligt tilgængelige, f.eks. via en profil på jobmæssige sociale medier som Xing, LinkedIn etc.

5. Hvilke kilder stammer personoplysninger fra, når vi ikke indsamler dem hos dig?
Generelt indsamler vi personoplysningerne hos dig. I forbindelse med en ansøgning kan vi dog også indsamle personoplysninger om dig på jobmæssige sociale netværk (f.eks. LinkedIn, Xing), såfremt dette er nødvendigt som led i afgørelser om begrundelse af et ansættelsesforhold hos os.

6. Hvilke modtagere af data er der?
6.1 Tilknyttede virksomheder
Dine personoplysninger står til rådighed for de virksomheder i Geberit koncernen, der er tilknyttet os, såfremt dette er tilladt i forbindelse med de formål og retsgrundlag, der er nævnt under punkt 3, fordi vi opererer med en central ansøgningshåndtering.

6.2 Databehandlere
Vi benytter desuden databehandlere; det vil sige virksomheder, der som led i en aftale indgået med os behandler personoplysninger på vores opdrag og efter vores instrukser. Disse databehandlere er:

6.2.1 Haufe-umantis AG, Unterstrasse 11, 9001 St.Gallen, Schweiz, der som ordretager stiller ansøgningshåndteringssystemet til rådighed for Geberit International AG

6.2.2 The Predictive Index, LLC, 101 Station Drive, Westwood, MA 02090, USA, som tilbyder personlighedsvurdering som led i en ansættelsesproces, personlig udvikling osv. Overførsel af data til USA som et tredjeland finder sted på det juridiske grundlag af standardkontraktbestemmelser og kun i tilfælde af dit forudgående samtykke. For yderligere oplysninger bedes du kontakte os.

6.2.3 Forskellige rekruttering bureauer inden for EU/EØS, som hjælper os med administration af ansøgere

7. Hvor længe bliver dine data opbevaret?
7.1 Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe dette er nødvendigt for at træffe en afgørelse vedr. din ansøgning. Såfremt det ikke kommer til et ansættelsesforhold mellem dig og os, kan vi opbevare data i længere tid, hvis dette er nødvendigt i forsvaret mod mulige retlige krav. I den forbindelse slettes ansøgningsdokumenterne op til tre år efter meddelelse af afslaget, medmindre en længere opbevaring er nødvendig på grund af retstvister.

7.2 Såfremt du har erklæret, at du ikke ønsker dine ansøgningsdata slettet, selv hvis det ikke kommer til et ansættelsesforhold mellem dig og os, opbevares disse, indtil du forlanger dem slettet, dog mindst tre måneder efter at afslaget er blevet meddelt.

8. Hvilke rettigheder har du?
Som ansøger hos os har du afhængigt af den konkrete situation følgende databeskyttelsesrettigheder, som du altid kan kontakte os eller vores databeskyttelsesrådgivere om via de kontaktoplysninger, der er nævnt under punkt 1 og 2.

8.1 Indsigt
Du har ret til at forlange, at vi bekræfter, om vi behandler personoplysninger om dig. Hvis dette er tilfældet, har du ret til gratis indsigt i disse personoplysninger, inklusive ret til at modtage en kopi af disse data og ret til følgende informationer:

8.1.1 databehandlingsformålene;
8.1.2 kategorierne af personoplysninger, som behandles;
8.1.3 modtagere eller kategorier af modtagere, som personoplysningerne er blevet vist til eller vises til, især i tilfælde af modtagere i tredjelande eller internationale organisationer;
8.1.4 såfremt muligt den planlagte varighed, hvor personoplysningerne opbevares, eller, hvis dette ikke er muligt, kriterierne for fastlæggelsen af denne varighed;
8.1.5 eksistensen af en ret til berigtigelse eller sletning af personoplysningerne om dig eller ret til begrænsning af behandlingen via den ansvarlige eller en indsigelsesret mod denne behandling;
8.1.6 eksistensen af en ret til indsigelse hos en tilsynsmyndighed;
8.1.7 hvis personoplysningerne ikke indsamles hos den pågældende person: alle tilgængelige informationer om dataenes oprindelse;
8.1.8 eksistensen af en automatisk beslutningstagning, inklusive profiling, iht. artikel 22, punkt 1 og 4 i GDPR og – som minimum i disse tilfælde – relevante oplysninger om den anvendte logik samt rækkevidden og de tilstræbte effekter af en sådan behandling for dig.

8.2 Berigtigelse
Du har ret til at forlange omgående berigtigelse af ukorrekte personoplysninger, der vedrører dig. Under hensyntagen til formålene med behandlingen har du ret til at forlange fuldstændiggørelse af ufuldstændige personoplysninger – også ved hjælp af en supplerende erklæring.

8.3 Ret til indsigelse
Såfremt behandlingen af personoplysninger, der vedrører dig, sker på grundlag af art. 6, stk. 1, litra f, GDPR, har du af grunde, der vedrører din særlige situation, ret til altid at gøre indsigelse mod behandlingen af disse data. Vi behandler så ikke disse personoplysninger længere, medmindre vi kan påvise, at der er vægtige legitime grunde til behandlingen, der vejer tungere end dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller hvis behandlingen er nødvendig for, at retlige krav kan gøres gældende, udøves eller forsvares.

8.4 Ret til at trække samtykket tilbage
Hvis behandlingen er baseret på et samtykke, har du ret til at trække samtykket tilbage når som helst, uden at dette berører lovligheden af den behandling, der er foregået hidtil på grundlag af samtykket. I den forbindelse kan du altid kontakte os eller vores databeskyttelsesrådgivere via ovennævnte kontaktoplysninger.

8.5 Ret til sletning
Du har ret til at forlange af os, at personoplysninger om dig slettes omgående, og vi er forpligtet til at slette personoplysninger omgående, hvis en af følgende grunde er gældende:

8.5.1 Personoplysningerne er ikke længere nødvendige til de formål, med hvilke de blev indsamlet eller på øvrig vis behandlet på.
8.5.2 Du gør indsigelse mod behandlingen i overensstemmelse med ovennævnte punkt 8.3, og der foreligger ingen tungere vejende legitime grunde for behandlingen.
8.5.3 Personoplysningerne er blevet behandlet ulovligt.
8.5.4 Sletningen af personoplysningerne er nødvendig for at opfylde en juridisk forpligtelse iht. EU-lovgivningen eller de enkelte EU-medlemslandes lovgivning, som vi er underlagt.
8.5.5 Dette gælder ikke, hvis behandlingen er nødvendig:
8.5.6 for at opfylde en juridisk forpligtelse, der kræver behandling iht. EU-lovgivningen eller de enkelte EU-medlemslandes lovgivning, som vi er underlagt.
8.5.7 for at gøre retlige krav gældende eller udøve eller forsvare dem.

8.6 Ret til begrænsning af behandlingen
Du har ret til at forlænge begrænsning af behandlingen af os, hvis en af følgende forudsætninger er opfyldt:

8.6.1 rigtigheden af personoplysningerne bestrides af dig; dette gælder for den periode, der kræves til vores kontrol af rigtigheden af personoplysningerne;
8.6.2 behandlingen er ulovlig, og du afviser sletning af personoplysningerne og forlanger i stedet, at anvendelsen af personoplysningerne begrænses;
8.6.3 vi har ikke længere brug for personoplysningerne til formålene relateret til behandlingen; men du har brug for dem til at gøre retlige krav gældende eller udøve eller forsvare dem, eller
8.6.4 du har gjort indsigelse mod behandlingen i overensstemmelse med ovennævnte punkt 8.3, så længe det ikke ligger fast, om vores legitime grunde vejer tungere end dine.

Hvis behandlingen er blevet begrænset i overensstemmelse med dette punkt, må disse personoplysninger – bortset fra opbevaringen af dem – kun behandles med dit samtykke eller til at gøre retlige krav gældende eller udøve eller forsvare dem eller til at beskytte rettighederne hos en anden fysisk eller juridisk person eller af grunde relateret til en vigtig offentlig interesse i EU eller et EU-medlemsland.

Har du udvirket en begrænsning af behandlingen, vil vi orientere dig, inden begrænsningen ophæves.

8.7 Ret til at klage
Du har, uagtet andre administrative eller retslige procedurer, iht. art. 77 i GDPR ret til at klage til en tilsynsmyndighed, især i den medlemsstat, hvor du opholder dig, hvor din arbejdsplads ligger, eller på stedet for den påståede overtrædelse, hvis du mener, at behandlingen af personoplysninger vedrørende dig er i modstrid med GDPR.

9. Nødvendigheden af at udlevere personoplysninger
Det er hverken lovmæssigt eller kontraktligt påkrævet at udlevere personoplysninger, og du er heller ikke forpligtet til at udlevere personoplysninger. Dog er det nødvendigt at udlevere personoplysninger for at indgå en aftale om et ansættelsesforhold hos os. Det betyder, at hvis ikke du udleverer de personoplysninger, som vi har angivet som nødvendige i forbindelse med en ansøgning, vil vi ikke indlede et ansættelsesforhold med dig.

10. Automatiseret individuel beslutningstagning eller profilering
Vi bruger ikke automatiserede behandlingssystemer til at komme til specifikke beslutninger - herunder profilering.

Udgave: December 2022