Privacy policy statement

Oświadczenie o ochronie danych osobowych dotyczące procesu rekrutacji

Cieszymy się, że chcą Państwo ubiegać się o zatrudnienie u nas. Poniżej wyjaśniamy, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe i w jaki sposób przechowujemy istotne informacje związane z Państwa podaniem o pracę.

1. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie Państwa danych osobowych?
W rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów krajowych o ochronie danych w państwach członkowskich i innych postanowień dotyczących ochrony danych w związku z procesem rekrutacji podmiotem odpowiedzialnym jest

Geberit International AG
Schachenstrasse 77
8645 Jona
Szwajcaria

2. Pełnomocnik ds. ochrony danych
Poniżej zamieszczamy dane kontaktowe naszych pełnomocników ds. ochrony danych osobowych:

KREMER Rechtsanwälte
Disch-Haus
Brückenstraße 21
50667 Köln
GERMANY

DPO@geberit.com

3. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane osobowe?
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu rozpatrzenia Państwa podania o nawiązanie stosunku zatrudnienia, o ile jest to konieczne do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku zatrudnienia. Podstawa prawna to § 26 ust. 1 w poł. z ust. 8 s. 2 ustawy federalnej o ochronie danych osobowych.

Jeśli dojdzie do nawiązania stosunku zatrudnienia między Państwem a naszą firmą, zgodnie z § 26 ust. 1 ustawy federalnej o ochronie danych osobowych będziemy mogli nadal przetwarzać otrzymane od Państwa dane osobowe do celów związanych z zatrudnieniem, jeśli będzie to konieczne do realizacji lub zakończenia stosunku zatrudnienia albo do wykonania lub spełnienia praw i obowiązków reprezentacji zakładowej lub osoby zatrudnionej wynikających z ustawy lub układu zbiorowego.

4. Jakie kategorie danych osobowych przetwarzamy?
Przetwarzamy dane mające związek z Państwa podaniem o pracę. Mogą to być Państwa dane osobowe o charakterze ogólnym (np. imię i nazwisko, adres i dane kontaktowe), informacje o Państwa kwalifikacjach zawodowych, wykształceniu i odbytych szkoleniach zawodowych lub inne informacje przekazane nam przez Państwa w ramach procesu rekrutacji. Ponadto możemy przetwarzać upublicznione przez Państwa informacje dotyczące życia zawodowego, np. profil w mediach społecznościowych takich jak Xing, LinkedIn itp.

5. Jakie są źródła danych osobowych, których nie uzyskujemy od Państwa?
Zasadniczo gromadzone przez nas dane osobowe pochodzą od Państwa. W związku z procesem rekrutacji możemy jednak pozyskiwać także dotyczące Państwa dane osobowe z sieci społecznościowych (np. LinkedIn, Xing), o ile jest to konieczne do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku zatrudnienia.

6. Kim są odbiorcy danych?
6.1 Przedsiębiorstwa powiązane
Dostęp do Państwa danych osobowych mają przedsiębiorstwa powiązane z nami w ramach grupy Geberit, jeśli jest to dozwolone w ramach celów i podstaw prawnych wymienionych w pkt 3; wynika to z tego, że w ramach grupy proces rekrutacji jest zarządzany centralnie.

6.2 Podmiot przetwarzający
Ponadto korzystamy z usług podmiotów świadczących usługi przetwarzania danych, które w ramach zawartej z nami umowy przetwarzają Państwa dane osobowe na nasze zlecenie i zgodnie z naszymi wskazówkami. Są to:

6.2.1 spółka Haufe-umantis AG, Unterstrasse 11, 9001 St. Gallen, Szwajcaria, która jako zleceniobiorca udostępnia firmie Geberit International AG system zarządzania procesem rekrutacji
6.2.2 różne podmioty świadczące usługi rekrutacyjne, które wspomagają nas w zarządzaniu procesem rekrutacji

7. Jak długo przechowywane będą Państwa dane?
7.1 Przechowujemy Państwa dane tak długo, jak długo jest to konieczne do podjęcia decyzji w sprawie Państwa rekrutacji. Jeśli nie dojdzie do nawiązania stosunku zatrudnienia między Państwem i naszą firmą, możemy nadal przechowywać dane, o ile jest to konieczne dla obrony przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi. Dokumenty związane z rekrutacją są usuwane po trzech miesiącach po poinformowaniu Państwa o decyzji odmownej, o ile nie jest konieczne ich dłuższe przechowywanie z powodu zaistnienia sporów prawnych.

7.2 Jeśli oświadczą Państwo, że nie życzą sobie Państwo usunięcia dokumentów związanych z rekrutacją także wtedy, gdy nie doszło do nawiązania stosunku zatrudnienia między Państwem i naszą firmą, będą one przechowywane do czasu, gdy zażądają Państwo ich usunięcia, jednak nie krócej niż trzy miesiące od momentu poinformowania Państwa o decyzji odmownej.

8. Jakie przysługują Państwu prawa?
Jako osobie składającej u nas podanie o pracę w zależności od danego przypadku przysługują Państwu prawa wymienione poniżej, których mogą Państwo zawsze dochodzić u nas lub u naszych pełnomocników ds. ochrony danych, korzystając z danych kontaktowych w pkt 1 i 2.

8.1 Informacja
Mają Państwo prawo domagać się od nas potwierdzenia informacji o tym, czy odpowiednie dane osobowe są przez nas przetwarzane. Jeśli tak jest, mają Państwo prawo do bezpłatnej informacji o tych danych osobowych, w tym prawo to otrzymania kopii danych, w odniesieniu do następujących informacji:

8.1.1 cele przetwarzania;
8.1.2 kategorie przetwarzanych danych osobowych;
8.1.3 odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały ujawnione lub nadal są im dostępne, zwłaszcza jeśli dotyczy to stron trzecich lub organizacji międzynarodowych;
8.1.4 jeśli to możliwe, planowany okres przechowywania danych osobowych, lub – jeśli nie jest to możliwe – kryteria jego ustalenia;
8.1.5 istnienie prawa do korekty lub usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania przez podmiot odpowiedzialny lub prawa do sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
8.1.6 prawo do złożenia skargi w organie kontrolnym;
8.1.7 jeśli dane osobowe nie zostały pozyskane od osoby, której dotyczą, także wszelkie dostępne informacje o pochodzeniu danych;
8.1.8 istnienie zautomatyzowanego procesu podejmowania decyzji, w tym odnośnie profilowania, zgodnie z artykułem 22 ust. 1 i 4 RODO oraz – przynajmniej w tych przypadkach – prawo do jednoznacznych informacji o konsekwencjach prawnych i zamierzonych skutkach tego rodzaju przetwarzania dla Państwa.

8.2 Korekta
Mają Państwo prawo domagać się od nas bezzwłocznego skorygowania dotyczących Państwa niepoprawnych danych osobowych. Z uwzględnieniem celów przetwarzania mają Państwo prawo domagać się uzupełnienia niekompletnych danych osobowych – także poprzez złożenie deklaracji uzupełniającej.

8.3 Prawo do sprzeciwu
Jeśli przetwarzanie dotyczących Państwa danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zawsze przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych z przyczyn wynikających z Państwa sytuacji osobistej. Wstrzymamy przetwarzanie Państwa danych osobowych, chyba że możemy wykazać ku niemu ważne i uzasadnione podstawy, które mają charakter nadrzędny wobec interesów, praw i wolności podmiotu danych, lub jeśli przetwarzanie danych ma na celu ustalenie, dochodzenie albo obronę roszczeń.

8.4 Prawo do odwołania
Jeśli podstawą przetwarzania danych jest wyrażona przez Państwa zgoda, w każdej chwili przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody, bez uszczerbku dla legalności przetwarzania danych, które miało miejsce przed cofnięciem zgody. W tym celu mogą Państwo w każdej chwili skontaktować się z nami lub naszym pełnomocnikiem ds. ochrony danych, korzystając z danych kontaktowych podanych powyżej.

8.5 Prawo do usunięcia
Mają Państwo prawo domagać się od nas bezzwłocznego usunięcia Państwa danych osobowych, a my jesteśmy wówczas zobowiązani do ich bezzwłocznego usunięcia, jeśli zachodzi któraś z następujących przyczyn:

8.5.1 Dane osobowe nie są już konieczne do celów, dla których zostały pozyskane lub w inny sposób przetworzone
8.5.2 Zgodnie z powyższym pkt 8.3 wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują priorytetowe uzasadnione przyczyny przetwarzania.
8.5.3 Dane osobowe zostały przetworzone niezgodnie z prawem.
8.5.4 Usunięcie danych osobowych jest niezbędnym warunkiem realizacji prawnego zobowiązania wynikającego z prawa Unii lub państw członkowskich, któremu podlegamy.
8.5.5 Powyższe nie dotyczy sytuacji, w których przetwarzanie danych jest konieczne:
8.5.6 do realizacji prawnego zobowiązania wymagającego przetwarzania danych zgodnie z prawem Unii lub państw członkowskich, któremu podlegamy.
8.5.7 w celu ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.

8.6 Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Mają Państwo prawo domagać się od nas ograniczenia przetwarzania danych, jeśli spełniony jest jeden z poniższych warunków:

8.6.1 kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych, przy czym ograniczenie przetwarzania następuje na czas umożliwiający nam sprawdzenie poprawności danych;
8.6.2 przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem, a Państwo odmawiają ich usunięcia, domagają się natomiast ograniczenia wykorzystywania danych;
8.6.3 dane osobowe nie są nam już potrzebne w celu przetwarzania, potrzebujemy ich jednak do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
8.6.4 wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z powyższym pkt 8.3, ale nie udało się jeszcze ustalić, czy nasze uzasadnione powody przetwarzania danych mają priorytet nad powodem podanym przez Państwa.

Jeśli przetwarzanie danych zostało ograniczone zgodnie z niniejszym ustępem, ich przetwarzanie jest dozwolone – niezależnie od zapisywania – wyłącznie za Państwa zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń, w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej albo z powodu ważnego interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego.

Jeśli uzyskali Państwo ograniczenie przetwarzania danych, poinformujemy Państwa wcześniej o tym, że ograniczenie przestanie obowiązywać.

8.7 Prawo do składania skarg
Zgodnie z art. 77 RODO oraz bez uszczerbku dla innych administracyjnych lub sądowych środków ochrony prawnej przysługuje Państwu prawo do składania skarg w organie ochrony danych osobowych, w szczególności w kraju członkowskim będącym Państwa miejscem pobytu, w Państwa miejscu pracy lub miejscu domniemanego naruszenia, jeśli są Państwo zdania, że przetwarzanie danych osobowych narusza RODO.

9. Wymóg udostępnienia danych osobowych
Udostępnianie danych osobowych nie jest nakazane ustawowo ani nie wynika z zawartych umów, nie są też Państwo zobowiązani do ich udostępnienia. Jednak udostępnienie danych osobowych jest niezbędne, aby zawrzeć umowę o zatrudnieniu w naszej firmie. Oznacza to, że jeśli podczas składania podania o pracę nie udostępnią nam Państwo danych wskazanych przez nas jako obowiązkowe, nie nawiążemy z Państwem stosunku pracy.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji lub profilowanie w indywidualnych przypadkach
Nie korzystamy z żadnych zautomatyzowanych systemów przetwarzania w celu podejmowania konkretnych decyzji – w tym profilowania.

Wersja: grudzień 2022