Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie sich bei uns bewerben möchten. Im Folgenden erklären wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung verarbeiten und halten weitere in diesem Zusammenhang relevante Informationen bereit. 

Diese Datenschutzerklärung stellt den Mindeststandard der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dar und richtet sich nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU («DSGVO»). Sofern die für Sie anwendbaren Datenschutzgesetze strenger oder umfassender sein sollten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit diesen Gesetzen. 

Bitte beachten Sie, dass Sie für das Einreichen einer Bewerbung einen Account benötigen.  

1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten? 
Verantwortlich für Ihre Bewerbung auf eine Stellenanzeige ist die unter «Kontakt» in der Stellenanzeige genannte Geberit Gesellschaft.  

Bewerben Sie sich initiativ, ermöglichen Sie sämtlichen Gesellschaften der Geberit Gruppe Zugang zu Ihrer Bewerbung. Es ist daher die Geberit Gesellschaft verantwortlich, welche Ihre Bewerbung verarbeitet und Sie entsprechend hierüber informiert.  

Die Bewerbungsplattform wird für alle Geberit Gesellschaften von der Geberit International AG, Schachenstrasse 77, 8645 Jona, Schweiz, verwaltet.  

2. Datenschutzbeauftragter 
Die Geberit Gruppe hat für verbundene Unternehmen, welche im Europäischen Wirtschaftsraum, der Schweiz oder in Großbritannien ihren Sitz haben, einen gemeinsamen Datenschutzbeauftragten bestellt. Für die sonstigen verbundenen Unternehmen ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt. 

Das Datenschutz-Team der Geberit Gruppe sowie den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der allgemeinen E-Mail-Adresse: dataprotection@geberit.com.  

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie zudem unter folgenden Kontaktdaten: 
 
KREMER Rechtsanwälte 
Disch-Haus 
Brückenstraße 21 
50667 Köln (Innenstadt) 
GERMANY 
 
E-Mail-Adresse: DPO@geberit.com 

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten? 
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Entscheidungsfindung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zwischen Ihnen und uns und nur, soweit dies hierfür erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. 

Soweit wir Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens um Teilnahme an Programmen oder Testverfahren bitten, dient dies dem Zweck der Identifizierung passgenauer Bewerber. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem für beide Seiten erfolgreichen und aussagekräftigen Bewerbungsprozess.  

Soweit wir für das Bewerbungsverfahren öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten, wie beispielsweise Ihr Profil bei berufsbezogenen Social Media Netzwerken (z.B. Xing, LinkedIn), beruht dies auf unserem berechtigten Interesse an der Einbeziehung von Ihnen proaktiv der Allgemeinheit zur Verfügung gestellter beruflicher Informationen.  

Bewerbungsverfahren und -unterlagen können zudem für statistische Zwecke ausgewertet werden. Dies erfolgt jedoch ausschließlich anonymisiert und aggregiert und lässt keinen Rückschluss auf einzelne Bewerber zu. Die Erhebung von Statistiken beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Optimierung unserer Prozesse.  

Unser berechtigtes Interesse beruht jeweils auf einer durchgeführten Interessenabwägung. Wenn Sie weitere Informationen dazu wünschen, kontaktieren Sie bitte die für Ihre Bewerbung verantwortliche Gesellschaft.  

Sofern wir Dritte, etwa Ihren derzeitigen oder ehemaligen Arbeitgeber, um Auskünfte über Sie bitten, werden wir vorab Ihre Einwilligung einholen. Diese können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft bei der für Sie verantwortlichen Gesellschaft widerrufen. Die Nichterteilung der Einwilligung hat für Sie keine nachteiligen Wirkungen im Bewerbungsprozess. 

4. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir? 
Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Neben den Daten, welche Sie für die Erstellung eines Accounts angeben, sind dies in erster Linie die Daten aus den von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen, insbesondere allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Name, Anschrift und Kontaktdaten) oder Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation, Schulausbildung und beruflichen Weiterbildung.  

Wir können auch sonstige Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln, sowie von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeiten. 

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Ihre religiöse oder weltanschauliche Überzeugung oder Gewerkschaftszugehörigkeit, Ihre biometrischen Daten, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung werden von uns nicht erhoben, es sei denn ihre Erhebung ist gesetzlich erforderlich (z.B. im Rahmen der Abführung einer Kirchensteuer oder zur Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall).  

5. Aus welchen Quellen stammen Ihre Daten, wenn wir sie nicht bei Ihnen erheben? 
Grundsätzlich erheben wir personenbezogene Daten bei Ihnen. Im Zusammenhang mit einer Bewerbung können wir jedoch auch personenbezogene Daten über Sie in berufsbezogenen sozialen Netzwerken (bspw. LinkedIn, Xing) erheben, soweit dies im Rahmen der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Ihre Einwilligung vorausgesetzt, können auch Daten bei sonstigen Dritten erhoben werden. 
 
6. Welche Empfänger Ihrer Daten gibt es? 
6.1 Verbundene Unternehmen 
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben nur die mit Ihrer Bewerbung betreuten Mitarbeiter der verantwortlichen Gesellschaft sowie die zuständige Personalabteilung, welche aufgrund zentralisierter Strukturen innerhalb der Geberit Gruppe einem anderen verbundenen Unternehmen angehören kann.  

Bewerben Sie sich initiativ, haben sämtliche verbundene Unternehmen der Geberit Gruppe die Möglichkeit, auf Ihr Profil über eine interne Suche zuzugreifen.  
 
6.2 Auftragsverarbeiter 
Wir nutzen außerdem Auftragsverarbeiter, also Unternehmen, die im Rahmen eines mit uns abgeschlossenen Vertrages in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen personenbezogene Daten verarbeiten. Diese Auftragsverarbeiter sind: 
 
6.2.1 SAP (Schweiz) AG, Leugenestrasse 6, 2503 Biel, Schweiz, die als Auftragnehmer der Geberit International AG das Bewerbermanagementsystem zur Verfügung stellt; 
6.2.2 Verschiedenene Personal-Recruiter, die uns beim Bewerbermanagement unterstützen; 

6.2.3 Verschiedene verbundene Unternehmen der Geberit Gruppe, welche das Personalwesen betreuen bzw. IT-Dienstleistungen zur Verfügung stellen.  

7. In welche Drittländer werden Ihre Daten übermittelt? 
Bei der Geberit Gruppe handelt es sich um einen internationalen Konzern mit einer gemeinsamen Bewerberplattform und gebündelten IT- und HR-Strukturen. Ihre personenbezogenen Daten können daher zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses an verbundene Unternehmen außerhalb des Landes, aus dem Sie sich bewerben, übermittelt bzw. dort auf unseren Servern gespeichert werden. Soweit wir Hosting-Dienstleistungen von externen Auftragsverarbeitern in Anspruch nehmen, werden Ihre personenbezogenen Daten auf Servern innerhalb der EU gespeichert.  

Für jede Art der Übermittlung wird über geeignete Garantien ein dem Ursprungsland angemessenes Datenschutzniveau auch im Zielland sichergestellt. Dies kann etwa über einen Angemessenheitsbeschluss der beteiligten Länder oder über zusätzliche vertragliche Vereinbarungen, sog. Standardvertragsklauseln, geschehen. Die Übermittlung an das jeweilige Drittland kann auch zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erforderlich sein, ohne dass eine zusätzliche Absicherung erfolgt.   

8. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert? 
8.1 Ist zwischen Ihnen und uns ein Beschäftigungsverhältnis zustande gekommen, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihrer Personalakte. Sofern es nicht zu einem Beschäftigungsverhältnis gekommen ist oder Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, werden Ihre Bewerbungsunterlagen nach Mitteilung der ablehnenden Entscheidung und Ablauf einer Vorhaltefrist anonymisiert (d.h. Ihr Name und sonstige Merkmale, welche Sie identifizieren können, aus den Bewerbungsunterlagen entfernt). Die Vorhaltefrist können Sie der Tabelle in Ziffer 8.3 entnehmen. 

8.2 Ihre Account-Daten werden gelöscht, wenn seit Ihrem letzten Log-In eine gewisse Zeit vergangen ist. Den Zeitraum können Sie der Tabelle in Ziffer 8.3 entnehmen. Sie erhalten rechtzeitig vor der Löschung Ihres Accounts eine E-Mail mit einer Erinnerung über die anstehende Löschung und der Möglichkeit, dies durch einen erneuten Log-In zu vermeiden. Sie erhalten dann erneut vor Ablauf des Zeitfensters ab dem letzten Log-In eine Erinnerungs-E-Mail mit entsprechenden Möglichkeiten. Reagieren Sie auf unserer Erinnerungs-E-Mail nicht, löschen wir Ihren Account und sämtliche darin enthaltenen Informationen und Unterlagen mit Ablauf der Frist. Dies gilt nicht für den Fall noch aktiver Bewerbungen. In diesem Fall erfolgt die Löschung erst nach endgültiger Entscheidung über die Bewerbung und Ablauf der entsprechenden Aufbewahrungsfrist.  

8.3 Für Die Anonymisierung bzw. Löschung Ihrer Daten nach 8.1 und 8.2 gelten folgende Fristen: