Política de Privacidade para Candidaturas

Agradecemos desde já o seu interesse na nossa empresa através da sua candidatura. Apresentamos a política de privacidade de forma a explicar como processamos os seus dados pessoais no contexto de uma candidatura e também fornecer outras informações relevantes.

A política de privacidade representa o padrão mínimo de processamento dos seus dados pessoais e é baseada no Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (RGPD). Se as leis de proteção de dados aplicáveis forem mais rigorosas ou abrangentes, processaremos os seus dados pessoais de acordo com essas leis.

Note que é necessário criar uma conta para enviar uma candidatura.

1. Quem é responsável pelo processamento dos seus dados pessoais?
A empresa Geberit mencionada em “Contacto” no anúncio de emprego é responsável pela sua candidatura.

Se optar por submeter uma candidatura espontânea, todas as empresas do Grupo Geberit terão acesso à informação que fornecer. Neste caso, a empresa Geberit que trata da sua candidatura é responsável pelo processamento da mesma e irá mantê-lo informado em conformidade.

A plataforma de recrutamento para todas as empresas Geberit é gerida por:

Geberit International AG, 
Schachenstrasse 77,
645 Jona, Suíça.

2. Encarregado de proteção de dados
O Grupo Geberit nomeou um encarregado de proteção de dados para empresas afiliadas no Espaço Económico Europeu, Suíça ou Reino Unido. Não foi nomeado um encarregado de proteção de dados para as outras empresas afiliadas.

Pode entrar em contacto com a equipa de proteção de dados do Grupo Geberit e com o encarregado de proteção de dados através do nosso endereço de e-mail geral: dataprotection@geberit.com

Os detalhes de contacto dos nossos encarregados de proteção de dados são os seguintes:

KREMER Rechtsanwälte
Disch-Haus
Brückenstraße 21
50667 Köln (Innenstadt)
ALEMANHA

Email: DPO@geberit.com

3. Para que fins e com que base legal processamos os seus dados?
Processamos os seus dados pessoais para tomar decisões sobre o estabelecimento de uma relação profissional consigo, e fazemo-lo apenas na medida necessária para esse fim. Isto baseia-se no nosso direito legal de tomar as medidas necessárias antes de celebrar um contrato de trabalho.

Se solicitarmos que participe de algum programa ou teste como parte do processo de candidatura, isso será feito com o propósito de identificar candidatos adequados. A base legal para tal é o nosso interesse legítimo em garantir um processo de candidatura bem-sucedido e válido para ambas as partes.

Se processarmos informações disponíveis publicamente como parte do processo de candidatura, como o seu perfil em redes sociais profissionais (por exemplo, Xing ou LinkedIn), baseamo-nos no nosso interesse legítimo em considerar qualquer informação profissional que você disponibilizou proactivamente ao público em geral.

Poderemos também analisar processos e documentos de candidatura para fins estatísticos; no entanto, isto é sempre anonimizado e agregado e não permite tirar quaisquer conclusões sobre candidatos individuais. A recolha de estatísticas baseia-se no nosso interesse legítimo em otimizar os nossos processos.

O nosso interesse legítimo é determinado pela consideração cuidadosa de todos os fatores relevantes em cada caso. Se desejar mais informações a esse respeito, entre em contato com a empresa responsável pela sua candidatura.

Solicitaremos sempre o seu consentimento antecipadamente se desejarmos solicitar informações a terceiros, como o seu atual ou antigo empregador. Pode revogar esse consentimento a qualquer momento, sem explicação e com efeitos futuros, entrando em contacto com a empresa responsável pelo processamento da sua candidatura. A sua candidatura não será afetada negativamente se optar por não dar o seu consentimento.

4. Que categorias de dados pessoais tratamos?
Processamos apenas dados pessoais relacionados com a sua candidatura. Além dos dados que você fornece para criar uma conta, inclui principalmente os dados dos seus documentos de candidatura, como dados pessoais gerais (como o seu nome, endereço e dados de contacto) e informações sobre as suas qualificações profissionais, educação e formação contínua.

Também poderemos processar outras informações que nos fornecer aquando da candidatura, bem como informações profissionais que você disponibilizou publicamente.

Não recolhemos categorias especiais de dados pessoais, tais como as suas crenças religiosas ou ideológicas ou a filiação sindical, os seus dados biométricos, dados de saúde ou detalhes sobre a sua vida sexual ou orientação sexual, a menos que tal seja legalmente exigido.

5. Onde podemos recolher os seus dados?
Regra geral, os seus dados pessoais são recolhidos através da informação por si disponibilizada. No entanto, no âmbito de uma candidatura, também poderemos recolher dados pessoais a partir de redes sociais profissionais (por exemplo, LinkedIn ou Xing), na medida em que tal seja necessário para tomarmos uma decisão sobre o processo de recrutamento. Com a sua permissão, também poderemos recolher dados relevantes de terceiros.

6. Quem pode ter acesso aos seus dados?
6.1 Empresas afiliadas

Apenas os colaboradores da empresa responsável pela sua candidatura e o respetivo departamento de RH, que pode pertencer a outra empresa afiliada devido a estruturas centralizadas dentro do Grupo Geberit, têm acesso aos seus dados pessoais.

Se optar por submeter uma candidatura espontânea, todas as empresas afiliadas do Grupo Geberit terão a oportunidade de aceder ao seu perfil através de uma pesquisa interna.

6.2 Empresas de tratamento de dados
Também utilizamos processadores de dados contratados, ou seja, empresas que tratam dados pessoais em nosso nome e de acordo com as nossas instruções, no âmbito dos contratos celebrados connosco. Esses prestadores de serviços são:

6.2.1 SAP (Schweiz) AG, Leugenestrasse 6, 2503 Biel, Suíça, que fornece o sistema de gestão de candidaturas como contratante da Geberit International AG;

6.2.2 Vários recrutadores de pessoal que nos apoiam na gestão de candidatos;

6.2.3 Várias empresas afiliadas do Grupo Geberit que gerem recursos humanos ou prestam serviços de TI.

7. Para que países terceiros os seus dados podem ser enviados?
O Grupo Geberit é uma empresa internacional com uma plataforma de recrutamento partilhada e estruturas combinadas de TI e RH. Isto significa que os seus dados pessoais podem ser enviados para empresas afiliadas fora do país a partir do qual se está a candidatar ou armazenados nos nossos servidores com a finalidade de prosseguir com a sua candidatura. Se utilizarmos serviços de armazenamento de processadores externos, os seus dados pessoais serão armazenados em servidores dentro da UE.

Para cada tipo de transferência de dados, é também assegurado um nível de proteção de dados adequado a cada país de origem. Para isso, podem ser tomadas as medidas adequadas por parte dos países envolvidos ou através de medidas contratuais adicionais, tais como cláusulas contratuais padrão. Poderá ser necessária a transferência de dados para o respetivo país terceiro para implementação de quaisquer medidas pré-contratuais associadas à sua candidatura, sem necessidade de medidas de segurança adicionais.

8. Durante quanto tempo os seus dados serão armazenados?
8.1 Se uma relação profissional tiver sido estabelecida entre nós, armazenaremos os documentos da sua candidatura no seu arquivo pessoal. Se não for estabelecida qualquer relação laboral ou se retirar a sua candidatura, os documentos da sua candidatura serão anonimizados (ou seja, o seu nome e quaisquer outros elementos de identificação serão eliminados) assim que o aviso de rejeição for devidamente recebido e o período de retenção relevante tiver expirado. O período de retenção pode ser encontrado na tabela da seção 8.3.

8.2 Os dados da sua conta serão excluídos se tiver passado um determinado período desde o último login. Este período de tempo pode ser encontrado na tabela da seção 8.3. Antes da eliminação da sua conta, receberá, em tempo útil, um lembrete por e-mail com instruções sobre como interromper o processo fazendo login novamente. Receberá ainda outro lembrete por e-mail antes que o período do seu último login expire com as opções correspondentes. Se você não responder ao nosso lembrete por e-mail, a sua conta será eliminada juntamente com todas as informações e documentos associados assim que o prazo expirar. Isto não se aplica a candidaturas que possam estar ativas. Neste caso, os dados da sua conta só serão eliminados quando for tomada uma decisão final sobre o pedido e o período de retenção correspondente tiver expirado.

8.3 Os seguintes prazos aplicam-se à anonimização ou eliminação dos seus dados de acordo com 8.1 e 8.2:

8.4 Você pode eliminar a sua própria conta a qualquer momento selecionando ‘Eliminar conta’ no seu perfil ou entrando em contato connosco para esse efeito. Neste caso, a sua conta, juntamente com todas as informações e documentos associados, serão desativadas no prazo de 24 horas e o acesso será restrito para que apenas funcionários de TI selecionados possam aceder aos seus dados. Esta restrição está de acordo com os nossos interesses legítimos no caso de necessitarmos de fazer valer, exercer ou defender reivindicações legais. A sua candidatura também será anonimizada no prazo de 24 horas. 

8.5 Se a sua conta for eliminada, todas as informações relacionadas a si serão irremediavelmente excluídas, com exceção de documentos e registos anonimizados de inscrição, que armazenamos e analisamos para fins estatísticos e de relatórios. 

8.6 Poderemos armazenar os seus dados pessoais para além das políticas de eliminação declaradas, se isso for necessário para fazermos valer, exercer ou defender reivindicações legais.

8.7 Você também pode verificar e corrigir os seus dados pessoais na sua conta a qualquer momento, caso eles tenham sido alterados.

9. Quais são os seus direitos?
Tem o direito de solicitar informações sobre os dados pessoais que conservamos sobre si, que pode exercer entrando em contato connosco a qualquer momento.

9.1 Direito de acesso
Tem o direito de solicitar informação sobre se os dados pessoais que lhe dizem respeito estão sendo processados. Se for esse o caso, você tem o direito de receber gratuitamente informações sobre esses dados pessoais, incluindo o direito de receber uma cópia desses dados juntamente com qualquer outra informação especificada por lei.

9.2 Direito à retificação
Tem o direito de solicitar a retificação de quaisquer dados pessoais imprecisos que lhe digam respeito, sem demora injustificada. Tendo em conta as finalidades do tratamento, tem o direito de solicitar o preenchimento dos dados pessoais incompletos – inclusive através de declaração complementar.

9.3 Direito de oposição
Se o tratamento dos seus dados pessoais se basear no nosso interesse legítimo, tem o direito de se opor a esse tratamento a qualquer momento por motivos relacionados com a sua situação particular. Nesses casos, deixaremos de processar os seus dados pessoais, a menos que possamos demonstrar motivos legítimos e convincentes para o processamento que se sobreponham aos seus interesses, direitos e liberdades, ou a menos que as circunstâncias envolvam a afirmação, o exercício ou a defesa de reivindicações legais.

9.4 Direito de revogação
Se o tratamento se basear no seu consentimento, tem o direito de revogar esse consentimento a qualquer momento, sem afetar a legalidade do tratamento ocorrido antes da sua revogação. Você pode entrar em contato connosco ou com o nosso responsável pela proteção de dados a qualquer momento, usando os dados de contacto fornecidos acima.

9.5 Direito ao apagamento (esquecimento)
Tem o direito de solicitar o apagamento imediato dos seus dados pessoais, e somos obrigados a atender a esse pedido prontamente, se prescrito por lei.

9.6 Direito à restrição do processamento
Tem o direito de solicitar que restrinjamos o processamento de dados em determinadas circunstâncias, conforme definido por lei. Se o processamento tiver sido restringido de acordo com esta secção, os seus dados pessoais só poderão ser processados, com exceção do armazenamento, com o seu consentimento, para fazer valer, exercer ou defender reivindicações legais, para proteger os direitos de outro indivíduo ou entidade, ou por motivos de interesse público significativo.

Se você obteve uma restrição de processamento, iremos informá-lo antes que a restrição seja levantada.

9.7 Direito de recurso
Sem prejuízo de qualquer outro recurso administrativo ou judicial, tem o direito de apresentar uma reclamação junto de uma autoridade de controlo, em particular no Estado-Membro onde reside, trabalha ou onde ocorreu a alegada violação, se acreditar que o tratamento de dados pessoais dados relacionados a você violam as leis de proteção de dados.

10. Obrigatoriedade de fornecimento de dados pessoais
O fornecimento de dados pessoais não é exigido por lei nem por contrato, não sendo obrigado a divulgar informações desta natureza; no entanto, o fornecimento de dados pessoais é necessário para um contrato de trabalho connosco. Isto significa que não estabeleceremos uma relação de trabalho consigo se não nos fornecer os dados que assinalamos como necessários para uma candidatura.

11. Tomada de decisão automatizada em casos individuais ou medidas de definição de perfis
Não utilizamos processamento automatizado para tomar decisões ou para fins de criação de perfis.

Atualizado em: Julho 2024