Informativa sulla protezione dei dati personali relativi alle candidature
Siamo lieti che voglia inviarci una candidatura.
La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di spiegare come trattiamo i suoi dati personali nel contesto di una candidatura e di fornire altre informazioni utili.
L'informativa rappresenta lo standard minimo per il trattamento dei suoi dati personali e si basa sul Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE. Se le leggi sulla protezione dei dati a lei applicabili sono più severe o più complete, tratteremo i suoi dati personali in conformità a tali leggi.
Si prega di notare che per presentare una candidatura è necessario un account.
1. Chi è responsabile del trattamento dei vostri dati personali?
La società Geberit indicata alla voce "Contatti" dell'annuncio di lavoro è responsabile della sua candidatura.
Se si sceglie di presentare una candidatura spontanea, tutte le società del Gruppo Geberit avranno accesso alle informazioni fornite. In questo caso, la società Geberit che gestisce la candidatura è responsabile della sua elaborazione e la terrà informati di conseguenza.
La piattaforma di candidatura per tutte le società Geberit è gestita da Geberit International AG, Schachenstrasse 77, 8645 Jona, Svizzera.
2. Responsabile della protezione dei dati
Il Gruppo Geberit ha nominato un responsabile della protezione dei dati per le società affiliate con sede nello Area Economica Europea, in Svizzera o nel Regno Unito. Non è stato nominato alcun responsabile della protezione dei dati per le altre società affiliate.
È possibile contattare il servizio di protezione dei dati del Gruppo Geberit e il responsabile della protezione dei dati al nostro indirizzo e-mail generale: dataprotection@geberit.com.
I dati di contatto dei nostri responsabili della protezione dei dati sono i seguenti:
KREMER Rechtsanwälte
Disch Haus
Brückenstraße 21
50667 Colonia (Innenstadt)
GERMANIA
3. Per quali finalità e su quale base giuridica trattiamo i suoi dati?
Trattiamo i suoi dati personali per prendere decisioni in merito all'instaurazione di un rapporto di lavoro con lei, e lo facciamo solo nella misura necessaria a tale scopo. Ciò si basa sul nostro diritto legale di eseguire le misure necessarie prima di stipulare un contratto.
Se vi chiediamo di partecipare a programmi o test nell'ambito del processo di candidatura, ciò avviene allo scopo di individuare candidati idonei. La base giuridica è il nostro legittimo interesse a garantire un processo di candidatura proficuo e vantaggioso per entrambe le parti.
Se nell'ambito del processo di candidatura elaboriamo informazioni disponibili pubblicamente e relative al lavoro, come il suo profilo sui social network professionali (ad es. Xing o LinkedIn), ciò si basa sul nostro legittimo interesse a prendere in considerazione le informazioni relative alle posizioni lavorative che lei ha reso disponibili al pubblico in modo proattivo.
Possiamo anche analizzare i processi e i documenti di candidatura a fini statistici; tuttavia, tali analisi sono sempre anonime e aggregate e non consentono di trarre conclusioni sui singoli candidati. La raccolta di statistiche si basa sul nostro legittimo interesse a ottimizzare i nostri processi.
Il nostro legittimo interesse è determinato da un'attenta considerazione di tutti i fattori rilevanti in ciascun caso. Se desiderate maggiori informazioni al riguardo, contattate la società responsabile della sua candidatura.
Chiederemo sempre il suo consenso in anticipo se vogliamo chiedere a terzi, come il suo attuale o ex datore di lavoro, informazioni su di lei. Potete revocare questo consenso in qualsiasi momento, senza spiegazioni e con effetto futuro, contattando la società responsabile dell'elaborazione della sua candidatura. La sua candidatura non subirà alcuna conseguenza negativa se deciderà di non fornire il suo consenso.
4. Quali categorie di dati personali trattiamo?
Trattiamo solo i dati personali legati alla sua candidatura. Oltre ai dati forniti per la creazione di un account, questi includono principalmente i dati dei documenti della sua candidatura, come i dati personali generali (come il nome, l'indirizzo e i dati di contatto) e le informazioni sulle sue qualifiche professionali, l'istruzione e la formazione continua.
Possiamo anche trattare altre informazioni fornite in relazione alla sua candidatura, nonché informazioni relative alle posizioni lavorative rese pubbliche.
Non raccogliamo categorie speciali di dati personali, come le sue convinzioni religiose o ideologiche o l'appartenenza a un sindacato, i suoi dati biometrici, i dati sulla salute o i dettagli sulla sua vita sessuale o sul suo orientamento sessuale, a meno che non siano richiesti per legge (ad esempio, per i contributi fiscali alla chiesa nei paesi in questione o per l'indennità di malattia).
5. Da dove prendiamo i suoi dati se non li raccogliamo da lei?
Di norma, raccogliamo i suoi dati personali da lei. Tuttavia, in relazione a una sua candidatura, possiamo anche raccogliere dati personali da social network professionali (ad es. LinkedIn o Xing), nella misura in cui ciò sia necessario per prendere una decisione in merito alla creazione di un rapporto di lavoro con lei. Con il suo consenso, possiamo anche raccogliere dati pertinenti da altre terze parti.
6. Chi può avere accesso ai suoi dati?
6.1 Società affiliate
Solo i dipendenti dell'azienda responsabile della sua candidatura e il relativo dipartimento HR, che potrebbe appartenere a un'altra azienda affiliata a causa delle strutture centralizzate all'interno del Gruppo Geberit, hanno accesso ai suoi dati personali.
Se sceglie di presentare una sua candidatura spontanea, tutte le società affiliate del Gruppo Geberit avranno la possibilità di accedere al suo profilo tramite una ricerca interna.
6.2 Responsabili del trattamento dei dati contrattuali
Ci avvaliamo anche di responsabili del trattamento, ossia di società che trattano i dati personali per nostro conto e secondo le nostre istruzioni, nell'ambito di contratti stipulati con noi. Tali responsabili del trattamento sono:
6.2.1 SAP (Schweiz) AG, Leugenestrasse 6, 2503 Biel, Svizzera, che fornisce il sistema di gestione dei candidati come appaltatore di Geberit International AG;
6.2.2 Vari reclutatori di personale che ci supportano nella gestione dei candidati;
6.2.3 varie società affiliate del Gruppo Geberit che gestiscono le risorse umane o forniscono servizi informatici.
7. A quali Paesi terzi saranno inviati i suoi dati?
Il Gruppo Geberit è una società internazionale con una piattaforma di candidatura condivisa e strutture IT e HR integrate. Ciò significa che i suoi dati personali possono essere inviati a società affiliate al di fuori del Paese da cui lei si candida o memorizzati sui nostri server al fine di procedere con la sua candidatura. Se utilizziamo servizi di hosting di processori esterni, i suoi dati personali saranno memorizzati su server all'interno dell'UE.
Per ogni tipo di trasferimento di dati, un livello di protezione dei dati adeguato al Paese di origine viene assicurato anche nel Paese di destinazione mediante garanzie adeguate. Ciò può essere facilitato da una decisione di adeguatezza da parte dei Paesi coinvolti o da misure contrattuali aggiuntive, come le clausole contrattuali standard. Potrebbe essere necessario trasferire i dati al rispettivo Paese terzo per attuare eventuali misure precontrattuali associate alla sua candidatura, senza la necessità di ulteriori misure di sicurezza.
8. Per quanto tempo saranno conservati i suoi dati?
8.1 Se è stato instaurato un rapporto di lavoro tra il candidato e noi, i documenti della sua candidatura saranno conservati nel suo fascicolo personale. Se non viene instaurato un rapporto di lavoro o se il candidato ritira la sua candidatura, i documenti della sua candidatura saranno resi anonimi (cioè il suo nome e qualsiasi altra caratteristica identificativa saranno rimossi) una volta che la comunicazione di rifiuto sarà stata debitamente ricevuta e il relativo periodo di conservazione sarà scaduto. Il periodo di conservazione è riportato nella tabella della sezione 8.3.
8.2 I dati del suo account saranno cancellati se è trascorso un certo periodo di tempo dall'ultimo accesso. Tale periodo è riportato nella tabella di cui al punto 8.3. Prima che il suo account venga cancellato, riceverà per tempo un promemoria via e-mail con le istruzioni su come interrompere il processo effettuando nuovamente il login. Riceverà quindi un'altra e-mail di promemoria prima della scadenza del periodo di tempo dall'ultimo accesso, con le opzioni corrispondenti. Se non rispondete al nostro promemoria via e-mail, cancelleremo il vostro account insieme a tutte le informazioni e i documenti associati una volta scaduto il termine. Questo non vale per le sue candidature ancora attive. In questo caso, i suoi dati saranno cancellati solo dopo che sarà stata presa una decisione definitiva sulla sua candidatura e sarà scaduto il relativo periodo di conservazione.
8.3 Per l'anonimizzazione o la cancellazione dei suoi dati ai sensi dei punti 8.1 e 8.2 si applicano le seguenti scadenze:
8.4 È possibile eliminare il proprio account in qualsiasi momento selezionando “Elimina account” nel proprio profilo o contattandoci per assistenza. In questo caso, l'account dell'utente, insieme a tutte le informazioni e i documenti associati, sarà disattivato entro 24 ore e l'accesso sarà limitato in modo che solo i dipendenti IT selezionati possano accedere ai suoi dati. Questa limitazione è in linea con i nostri legittimi interessi nel caso in cui dovessimo far valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali. La sua candidatura sarà inoltre resa anonima entro 24 ore.
8.5 Se l'account dell'utente viene cancellato, tutte le informazioni che lo riguardano verranno cancellate irrimediabilmente, ad eccezione dei documenti e dei log anonimizzati della sua candidatura, che vengono conservati e analizzati per scopi statistici e di reporting.
8.6 Possiamo conservare i suoi dati personali al di là delle politiche di cancellazione dichiarate se ciò è necessario per far valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali.
8.7 L'utente può anche controllare e correggere i suoi dati personali nel suo account in qualsiasi momento, se sono cambiati.
9. Quali sono i suoi diritti?
L'utente ha i seguenti diritti in materia di protezione dei dati, che può esercitare contattandoci in qualsiasi momento.
9.1 Diritto di accesso
L'utente ha il diritto di richiedere la conferma da parte nostra del trattamento dei suoi dati personali. In tal caso, ha il diritto di ricevere gratuitamente informazioni su questi dati personali, compreso il diritto di ricevere una copia di questi dati insieme a qualsiasi altra informazione specificata dalla legge.
9.2 Diritto di rettifica
L'utente ha il diritto di chiederci di rettificare eventuali dati personali inesatti che lo riguardano senza ritardi ingiustificati. Tenendo conto delle finalità del trattamento, ha il diritto di richiedere il completamento dei suoi dati personali incompleti, anche mediante una dichiarazione supplementare.
9.3 Diritto di opposizione
Se il trattamento dei suoi dati personali è basato sul nostro legittimo interesse, ha il diritto di opporsi a tale trattamento in qualsiasi momento per motivi legati alla sua situazione particolare. In tal caso, non tratteremo più i suoi dati personali, a meno che non possiamo dimostrare l'esistenza di motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui suoi interessi, diritti e libertà, o a meno che le circostanze non comportino la rivendicazione, l'esercizio o la difesa di diritti legali.
9.4 Diritto di revoca
Se il trattamento si basa sul suo consenso, ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la legalità del trattamento avvenuto prima della revoca. A questo proposito, potrà contattare noi o il nostro responsabile della protezione dei dati in qualsiasi momento utilizzando i suoi dati di contatto sopra indicati.
9.5 Diritto alla cancellazione
L'utente ha il diritto di richiedere la cancellazione immediata dei suoi dati personali e noi siamo tenuti a soddisfare tempestivamente tale richiesta se previsto dalla legge.
9.6 Diritto alla limitazione del trattamento
L'utente ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento in determinate circostanze definite dalla legge. Se il trattamento è stato limitato in base a questa sezione, i suoi dati personali potranno essere trattati, ad eccezione della conservazione, solo con il suo consenso, per far valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali, per proteggere i diritti di un'altra persona o entità, o per motivi di interesse pubblico significativo.
Se avete ottenuto una restrizione al trattamento, la informeremo prima che la restrizione venga revocata.
9.7 Diritto di ricorso
Fatto salvo qualsiasi altro rimedio amministrativo o giudiziario, ha il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui risiede, lavora o in cui si è verificata la presunta violazione, se ritiene che il trattamento dei suoi dati personali violi le leggi sulla protezione dei dati.
10. Obbligo di fornire i suoi dati personali
La comunicazione di dati personali non è richiesta né dalla legge né dal contratto e l'utente non è obbligato a fornire informazioni di questo tipo; tuttavia, la comunicazione di dati personali è necessaria per un contratto di lavoro con noi. Ciò significa che non potremmo instaurare un rapporto di lavoro con lei se non ci fornisse i dati da noi indicati come necessari per una candidatura.
11. Processo decisionale automatizzato in casi individuali o misure di profilazione
Non utilizziamo trattamenti automatizzati per prendere decisioni o per finalità di profilazione.
Ultimo aggiornamento: Luglio 2024