Careers | Geberit Group

Vi är glada att du vill skicka en ansökan till oss. I denna personuppgiftspolicy beskriver vi hur vi behandlar dina personuppgifter i samband med ansökan, och ger dig också annan relevant information. 

Policyn utgör minimistandarden för behandlingen av dina personuppgifter och baseras på EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Om de dataskyddslagar som är tillämpliga på dig är strängare eller mer omfattande, kommer vi att behandla dina personuppgifter i enlighet med dessa lagar. 

Observera att det krävs ett konto för att skicka in en ansökan. 
 
1. Vem är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter? 
Det Geberitbolag som anges under “Kontakt” i platsannonsen är ansvarig för din ansökan.  

Om du väljer att skicka in en spontanansökan kommer alla Geberit-koncernens bolag att ha tillgång till den information du ger. I så fall är det Geberitbolag, som hanterar din ansökan, ansvarig för behandlingen och kommer att hålla dig informerad om detta. 

Applikationsplattformen för alla Geberits bolag hanteras av Geberit International AG, Schachenstrasse 77, 8645 Jona, Schweiz.  

2. Dataskyddsombud 
Geberitkoncernen har utsett ett gemensamt dataskyddsombud för koncernens bolag baserade i Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet (EEA), Schweiz och Storbritannien. För övriga bolag har inget dataskyddsombud utsetts.  

Du kan kontakta Geberit-koncernens dataskyddsteam och dataskyddsombud via vår gemensamma   e-postadress: dataprotection@geberit.com    

Kontaktuppgifterna till våra dataskyddsombud är följande: 
 
KREMER Rechtsanwälte 
Disch-Haus 
Brückenstraße 21 
50667 Köln (Innenstadt) 
GERMANY 
 
Email: DPO@geberit.com 
 
3. För vilka ändamål och på vilken laglig grund behandlar vi dina personuppgifter? 
Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna fatta beslut om att ingå ett anställningsförhållande med dig, och vi gör det enbart för detta syfte. Det är baserat på vår lagliga rättighet att vidta nödvändiga åtgärder före ingången av ett kontrakt. 

Om vi ber dig att delta i något program eller något test som en del av rekryteringsprocessen, är det för att kunna identifiera lämpliga kandidater.  Den rättsliga grunden för detta är vårt berättigade intresse av att säkerställa en framgångsrik och värdefull ansökningsprocess för båda parter. 

Om vi behandlar allmänt tillgänglig, arbetsrelaterad information som en del av ansökningsprocessen, t.ex. din profil på professionella sociala medier (t.ex. Xing eller LinkedIn), baseras detta på vårt berättigade intresse av att ta hänsyn till all arbetsrelaterad information som du proaktivt har gjort tillgänglig för allmänheten. 

Vi kan också komma att analysera ansökningsprocessen och dokument av statistiska skäl; detta är dock alltid anonymiserat och aggregerat och tillåter inte att några slutsatser dras om enskilda sökande. Insamlandet av statistik är baserat på vårt berättigade intresse för att optimera våra processer. 

Vårt berättigade intresse bestäms efter noggrant övervägande av alla relevanta faktorer i varje enskilt fall. Om du önskar mer information om detta, vänligen kontakta det bolag som ansvarar för din ansökan. 

Vi kommer alltid att fråga om ditt samtycke om vi skulle vilja fråga tredje part, så som din tidigare eller nuvarande arbetsgivare, angående information om dig. Du kan dra tillbaka ditt samtycke när som helst utan förklaring eller framtida påverkan genom att kontakta det bolag som ansvarar för behandlingen av din ansökan. Din ansökan kommer inte att påverkas negativt om du väljer att inte lämna ditt samtycke.  

4. Vilka kategorier av samtycke behandlar vi? 
Vi behandlar enbart personuppgifter som har samband med din ansökan. Utöver den data du tillhandahåller för att skapa ett konto, inkluderar detta primärt data från dina ansökningshandlingar så som generella personuppgifter (som ditt namn, adress och kontaktuppgifter) och information om dina yrkesmässiga kvalifikationer, utbildning och fortbildning. 

Vi kan också komma att behandla annan information som du tillhandahåller i samband med din ansökan, liksom arbetsrelaterad information som du har gjort allmänt tillgänglig. 

Vi samlar inte in särskilda kategorier av personuppgifter så som din religion eller ideologiska övertygelser eller medlemskap i fackförbund, dina biometriska uppgifter, hälsouppgifter eller detaljer om ditt sexliv eller sexuella orientering, såvida detta inte krävs enligt lag (t ex för kyrkoskatteuppgifter i tillämpliga länder eller sjukpenning).  

5. Från vilka källor kommer personuppgifter när vi inte samlar in dem från dig? 
I princip samlar vi in personuppgifter från dig. I samband med en ansökan kan vi emellertid även samla in personuppgifter om dig i yrkesrelaterade sociala nätverk ( t ex LinkedIn eller Xing), i den mån detta är nödvändigt inom ramen för beslut om motiveringen till ett anställningsförhållande med oss. Med ditt samtycke, kan vi också samla in relevanta uppgifter från tredje part. 

6. Vem kan ha tillgång till dina uppgifter? 
6.1 Dotterbolag 
Enbart anställda vid det bolag som behandlar din ansökan och relevant HR-avdelning, som kan tillhöra ett annat närstående bolag på grund av en centraliserad struktur inom Geberitkoncernen, har tillgång till dina personuppgifter.   

Om du väljer att skicka in en spontanansökan, kommer alla bolag I Geberitkoncernen att ha möjlighet att få tillgång till din profil via en intern sökning.   
 
6.2 Personuppgiftsbiträden enligt avtal 
Vi anlitar också personuppgiftsbiträden, dvs företag som inom ramen för ett med oss tecknat avtal behandlar personuppgifter på vårt uppdrag och enligt våra anvisningar. Dessa personuppgiftsbiträden är:  

6.2.1 SAP (Schweiz) AG, Leugenestrasse 6, 2503 Biel, Schweiz, som i sin egenskap av uppdragstagare hos Geberit International AG tillhandahåller systemet för ansökningshantering. 
 
6.2.2 Olika personalrekryterare som hjälper oss med hanteringen av sökande; 

6.2.3 Olika dotterbolag i Geberit-koncernen som hanterar personalresurser eller tillhandahåller IT-tjänster. 
 
7. Vilka tredje länder skickas dina uppgifter till? 
Geberit-koncernen är ett internationellt bolag med en gemensam plattform för ansökningar och gemensamma IT- och HR-strukturer. Detta innebär att dina personuppgifter kan komma att skickas till närstående företag utanför det land från vilket du ansöker eller lagras på våra servrar där i syfte att behandla din ansökan. Om vi använder hosting-tjänster från externa processorer kommer dina personuppgifter att lagras på servrar inom EU. 

För varje typ av dataöverföring ska en dataskyddsnivå som är lämplig för ursprungslandet också säkerställas i destinationslandet med hjälp av lämpliga garantier. Detta kan underlättas genom ett beslut om adekvat skyddsnivå av de berörda länderna eller genom ytterligare avtalsåtgärder, t.ex. standardavtalsklausuler. Det kan vara nödvändigt att överföra uppgifter till respektive tredje land för att genomföra eventuella åtgärder före avtalets ingående i samband med din ansökan, utan att det behövs ytterligare säkerhetsåtgärder.   

8. Hur länge sparas dina uppgifter? 
8.1 Om ett anställningsförhållande har upprättats mellan dig och oss kommer vi att spara dina ansökningshandlingar i din personakt. Om inget anställningsförhållande har upprättats, eller du drar tillbaka din ansökan, kommer dina ansökningshandlingar att bli anonymiserade (dvs ditt namn och annan identifiering av egenskaper tas bort) så fort ett meddelande om avslag har mottagits i vederbörlig ordning och den relevanta lagringstiden har löpt ut. Lagringstiden framgår av tabell under sektion 8.3. 

8.2 Dina kontouppgifter kommer att raderas om en viss tid har passerat sedan du senast loggade in. Perioden för detta framgår av tabellen i sektion

8.3. Innan ditt konto raderas får du i god tid en påminnelse via e-post med instruktioner om hur du stoppar processen genom att logga in igen. Du kommer sedan få ytterligare en påminnelse via e-post innan tidsfristen löper ut från din senaste inloggning med motsvarande alternativ. Om du inte svarar på vår påminnelse kommer vi att radera ditt konto tillsammans med all tillhörande information och dokument, efter det att tidsfristen löpt ut. Detta gäller inte ansökningar som fortfarande är aktiva. I det fallet kommer dina kontouppgifter att raderas först när ett slutligt beslut om ansökan har tagits och motsvarande lagringstid har löpt ut.  

8.3 Följande tidsfrister gäller vid anonymisering eller radering av dina uppgifter i enlighet med 8.1 och  8.2: