Careers | Geberit Group

Veseli smo vaše prošnje. Ta izjava je namenjena obrazložitvi, kako obdelujemo vaše osebne podatke pri prošnji in kako zagotavljamo dodatne pomembne informacije v zvezi s tem. 

Politika predstavlja minimalni standard za obdelavo vaših osebnih podatkov in temelji na Splošni uredbi EU o varstvu podatkov (GDPR). Če so zakoni o varstvu podatkov, ki veljajo za vas, strožji ali celovitejši, bomo vaše osebne podatke obdelovali skladno s temi zakoni.  

Prosimo upoštevajte, da je za prijavo potreben profil, oz. ustvarjen račun.  
 
1. Kdo je odgovoren za obdelavo vaših osebnih podatkov? 
Za vašo prijavo je odgovorno Geberit podjetje, ki je v razpisu za zaposlitev navedeno v razdelku »Kontakt«.  

V primeru, da se odločite za oddajo samoiniciativne prijave, bodo imela dostop do vaših osebnih podatkov vsa podjetja skupine Geberit. V tem primeru je podjetje Geberit, ki obravnava vašo prijavo, odgovorno za njeno obdelavo in vas bo ustrezno obveščalo.  

Spletna platforma za prijavo za vsa podjetja Geberit upravlja Geberit International AG, Schachenstrasse 77, 8645 Jona, Švica. 
 
2. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov 
Skupina Geberit je imenovala skupno pooblaščeno osebo za varstvo podatkov za povezana podjetja s sedežem v Evropskem gospodarskem prostoru, Švici ali Združenem kraljestvu. Za druga povezana podjetja ni bila imenovana nobena pooblaščena oseba za varstvo podatkov. 

Ekipo za varstvo podatkov skupine Geberit in pooblaščeno osebo za varstvo podatkov lahko kontaktirate na naš splošni e-poštni naslov: dataprotection@geberit.com 

Kontaktni podatki naših pooblaščenih oseb za varstvo osebnih podatkov so:  
 
KREMER Rechtsanwälte 
Disch-Haus 
Brückenstraße 21 
50667 Köln 
NEMČIJA 

E-pošta: DPO@geberit.com 
 
3. Za katere namene in na kateri pravni podlagi obdelujemo vaše osebne podatke? 
Osebne podatke obdelujemo za namen vaše prošnje za sklenitev delovnega razmerja, če je to potrebno pri odločanju o utemeljitvi delovnega razmerja z nami. To temelji na naši zakonski pravici, da pred sklenitvijo pogodbe izvedemo določene postopke v sklopu selekcijskega procesa. 

Če vas prosimo, da sodelujete v katerem koli programu ali testiranju kot del prijavnega postopka, je to namenjeno iskanju primernih kandidatov. Pravna podlaga za to je naš dejanski interes, da zagotovimo uspešen in koristen postopek selekcije za obe strani. 

Če kot del selekcijskega postopka obdelujemo javno dostopne informacije povezanimi z delovnim mestom, kot je vaš profil na profesionalnih družbenih omrežjih (npr. Xing ali LinkedIn), to temelji na našem interesu, da upoštevamo vse informacije, povezane z delovnim mestom, ki ste jih samostojno dali na voljo širši javnosti. 

Možno je, da bomo analizirali postopke prijave in dokumente za statistične namene; to je vedno anonimizirano in združeno ter ne omogoča sklepanja o posameznih prijaviteljih. Zbiranje statističnih podatkov temelji na našem interesu za optimizacijo naših procesov. 

Naš interes je določen s skrbnim premislekom vseh pomembnih dejavnikov v vseh primerih. Če želite več informacij v zvezi s tem, se obrnite na podjetje, ki je odgovorno za vašo prijavo. 

Vedno vas bomo v naprej prosili za soglasje, če želimo za informacije o vas zaprositi tretje osebe, kot je vaš sedanji ali nekdanji delodajalec. To soglasje lahko kadar koli prekličete, brez obrazložitve in z učinkom za prihodnost, tako da se obrnete na podjetje, odgovorno za obdelavo vaše prijave. Če se odločite, da ne boste dali soglasja, to ne bo negativno vplivalo na vašo prijavo. 

Če sklenemo delovno razmerje z vami, lahko na podlagi zakona nadalje obdelujemo vaše že prejete osebne podatke za namen delovnega razmerja, če je to potrebno za izvajanje ali prenehanje delovnega razmerja ali za izpolnjevanje ali upoštevanje pravic in obveznosti zastopstva interesov ali zaposlenega, ki izhajajo iz zakona ali kolektivne pogodbe. 
 
4. Katere vrste osebnih podatkov obdelujemo? 
Obdelujemo samo osebne podatke, ki so povezani z vašo prijavo. To so lahko splošni osebni podatki (npr. ime, naslov in kontaktni podatki), podatki o vaši poklicni kvalifikaciji in izobrazbi ali podatki o nadaljnjem poklicnem usposabljanju ali drugi podatki, ki ste nam jih posredovali v zvezi s prošnjo.  

Obdelujemo lahko tudi druge podatke, ki nam jih posredujete v povezavi s svojo prijavo, kot tudi podatke v zvezi z delovnim mestom, ki ste jih javno objavili. 

Ne zbiramo posebnih kategorij osebnih podatkov, kot so vaša verska ali ideološka prepričanja ali članstvo v sindikatu, vaši biometrični podatki, zdravstveni podatki ali podrobnosti o vašem spolnem življenju ali spolni usmerjenosti, razen če je to zakonsko dovoljeno in predpisano. 

5. Od kod izvirajo vaši osebni podatki, če jih ne prejmemo od vas? 
Vaše osebne podatke načeloma prejmemo od vas. V zvezi s prošnjo lahko vaše osebne podatke pridobimo tudi na spletnih družbenih omrežjih (npr. Xing in LinkedIn), če je to potrebno okviru odločanja o utemeljitvi delovnega razmerja z nami. Z vašim dovoljenjem lahko zbiramo ustrezne podatke tudi od drugih tretjih oseb. 

6. Kdo so uporabniki podatkov? 
6.1 Povezana podjetja 

Dostop do vaših osebnih podatkov imajo samo zaposleni v podjetju, ki je odgovorno za vašo prijavo, in ustrezni kadrovski oddelek, ki lahko zaradi centraliziranih struktur znotraj skupine Geberit pripada drugemu povezanemu podjetju.  

Če se odločite za oddajo samoiniciativne prijave, bodo imela vsa povezana podjetja skupine Geberit možnost dostopa do vašega profila preko internega iskanja. 
 
6.2 Obdelovalci 
Poleg tega sodelujemo s pogodbenimi obdelovalci, torej s podjetji, ki v okviru pogodbe, sklenjene z nami, obdelujejo osebne podatke na našo zahtevo in po naših navodili. Obdelovalci so: 
 
6.2.1 SAP (Schweiz) AG, Leugenestrasse 6, 2503 Biel, Švica, ki zagotavlja sistem upravljanja prijav kot izvajalec družbe Geberit International AG; 

6.2.2. Različni kadroviki, ki nam pomagajo pri upravljanju prošenj; 

6.2.3. Različne povezane družbe skupine Geberit, ki upravljajo s človeškimi viri ali zagotavljajo IT storitve. 

7. V katere tretje države bodo vaši osebni podatki poslani?  
Skupina Geberit je mednarodna korporacija s skupno platformo za upravljanje prijav in združenimi IT in kadrovskimi strukturami. To pomeni, da se lahko vaši osebni podatki pošljejo povezanim podjetjem zunaj države, iz katere se prijavljate, ali shranijo na naših strežnikih za namene nadaljevanja vaše prijave. Če uporabljamo storitve gostovanja zunanjih obdelovalcev, bodo vaši osebni podatki shranjeni na strežnikih znotraj EU. 

Za vsako vrsto prenosa podatkov je z ustreznimi jamstvi zagotovljena tudi raven varstva podatkov, ki ustreza državi izvora, v ciljni državi. To se lahko olajša z odločbo o ustreznosti vključenih držav ali z dodatnimi pogodbenimi ukrepi, kot so standardne pogodbene klavzule. Morda bo treba podatke prenesti v zadevno tretjo državo za izvedbo kakršnih koli predpogodbenih ukrepov, povezanih z vašo prijavo, brez potrebe po dodatnih varnostnih ukrepih.   
 
8. Kako dolgo hranimo vaše podatke? 
8.1 Če je med vami in nami sklenjeno delovno razmerje, bomo vaše prijavne dokumente shranili v vašo osebno mapo. Če delovno razmerje ni sklenjeno ali če umaknete prijavo, bodo vaši dokumenti anonimizirani (tj. vaše ime in vse druge identifikacijske značilnosti bodo odstranjeni), ko bo obvestilo o zavrnitvi poslano in se izteče ustrezno obdobje hranjenja podatkov. Obdobje hranjenja podatkov je navedeno v preglednici v poglavju 8.3. 

8.2 Podatki o vašem računu bodo izbrisani, če je od zadnje prijave minil določen čas. To obdobje je navedeno v preglednici v poglavju 8.3. Preden bo vaš račun izbrisan, boste pravočasno prejeli e-poštni opomnik z navodili, kako ustaviti postopek tako, da se znova prijavite. Nato boste prejeli še en e-poštni opomnik, preden poteče časovno okno od vaše zadnje prijave z ustreznimi možnostmi. Če se ne odzovete na naš e-poštni opomnik, bomo po izteku roka izbrisali vaš račun skupaj z vsemi povezanimi informacijami in dokumenti. To ne velja za aplikacije, ki so še vedno aktivne. V tem primeru bodo podatki o vašem računu izbrisani šele, ko bo sprejeta končna odločitev o vlogi in se izteče ustrezno obdobje hrambe. 

8.3 Za anonimizacijo ali izbris vaših podatkov v skladu z 8.1 in 8.2 veljajo naslednji roki: