Careers | Geberit Group

Jest nam niezmiernie miło, że chcą Państwo przesłać nam swoją aplikację. Niniejsza polityka prywatności ma na celu wyjaśnienie, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe w kontekście aplikacji, a także udzielamy innych istotnych informacji. 

Polityka stanowi minimalny standard przetwarzania danych osobowych użytkownika i opiera się na ogólnym rozporządzeniu UE o ochronie danych osobowych (RODO). Jeśli przepisy o ochronie danych osobowych dotyczące użytkownika są bardziej rygorystyczne lub kompleksowe, będziemy przetwarzać dane osobowe użytkownika zgodnie z tymi przepisami. 

Należy pamiętać, że do złożenia wniosku wymagane jest posiadanie konta.  

1. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie Państwa danych osobowych? 
Za Państwa aplikację odpowiedzialna jest spółka Geberit wymieniona w sekcji "Kontakt" w ogłoszeniu o pracę.  

Jeśli zdecydują się Państwo złożyć aplikację bez ogłoszenia, wszystkie spółki Grupy Geberit będą miały dostęp do podanych przez Państwo informacji. W takim przypadku spółka Geberit, która zajmuje się Państwa aplikacją, jest odpowiedzialna za jej rozpatrzenie i będzie Państwa odpowiednio informować.  

Platforma aplikacyjna dla wszystkich spółek Geberit jest zarządzana przez Geberit International AG, Schachenstrasse 77, 8645 Jona, Szwajcaria.  

2. Inspektor ochrony danych osobowych.  
Grupa Geberit wyznaczyła wspólnego inspektora ochrony danych dla podmiotów powiązanych z siedzibą w Europejskim Obszarze Gospodarczym, Szwajcarii lub Wielkiej Brytanii. Dla pozostałych podmiotów powiązanych nie wyznaczono inspektora ochrony danych. 

Mogą Państwo skontaktować się z zespołem ds. ochrony danych osobowych Grupy Geberit i inspektorem ochrony danych pod naszym ogólnym adresem e-mail: dataprotection@geberit.com   

Dane kontaktowe naszych inspektorów ochrony danych są następujące: 
 
KREMER Rechtsanwälte 
Disch-Haus 
Brückenstraße 21 
50667 Köln (Innenstadt) 
NIEMCY 
 
Email: DPO@geberit.com 

3. W jakich celach i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Państwa dane? 
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu podjęcia decyzji o nawiązaniu z Państwem stosunku pracy i robimy to wyłącznie w zakresie niezbędnym do tego celu. Wynika to z naszego ustawowego uprawnienia do podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy. 

Jeśli poprosimy Państwa o udział w jakichkolwiek programach lub testach w ramach procesu aplikacyjnego, ma to na celu identyfikację odpowiednich kandydatów. Podstawą prawną takiego działania jest nasz uzasadniony interes polegający na zapewnieniu pomyślnego i wartościowego procesu aplikacyjnego dla obu stron.  

Jeśli w ramach procesu aplikacyjnego przetwarzamy publicznie dostępne informacje związane z pracą, takie jak profil kandydata w profesjonalnych sieciach społecznościowych (np. Xing lub LinkedIn), odbywa się to w oparciu o nasz uzasadniony interes polegający na uwzględnieniu wszelkich informacji związanych z pracą, które kandydat udostępnił publicznie.  

Możemy również analizować procesy aplikacyjne i dokumenty do celów statystycznych; jest to jednak zawsze anonimowe i zbiorcze i nie pozwala na wyciąganie jakichkolwiek wniosków na temat poszczególnych kandydatów. Gromadzenie danych statystycznych wynika z naszego prawnie uzasadnionego interesu w ramach optymalizacji naszych procesów. 

Prawnie uzasadniony interes naszej firmy jest określany na podstawie starannego rozważenia wszystkich istotnych czynników w każdym przypadku. Jeśli chcą Państwo uzyskać więcej informacji na ten temat, prosimy o kontakt ze spółką odpowiedzialną za Państwa aplikację.  

Zawsze będziemy prosić o Państwa zgodę z wyprzedzeniem, jeśli będziemy chcieli poprosić strony trzecie, takie jak Państwa obecny lub były pracodawca, o informacje na Państwa temat. Mogą Państwo odwołać tę zgodę w dowolnym momencie, bez podania przyczyny i ze skutkiem na przyszłość, kontaktując się ze spółką odpowiedzialną za przetwarzanie Państwa aplikacji. Brak zgody nie będzie miał negatywnego wpływu na aplikację. 

4. Jakie kategorie danych osobowych przetwarzamy? 
Przetwarzamy wyłącznie dane osobowe związane z Państwa aplikacją. Oprócz danych podanych w celu utworzenia konta, obejmuje to przede wszystkim dane z dokumentów aplikacyjnych, takie jak ogólne dane osobowe (tj. imię i nazwisko, adres i dane kontaktowe) oraz informacje o kwalifikacjach zawodowych, wykształceniu i dalszych szkoleniach.  

Możemy również przetwarzać inne informacje przekazane nam przez Państwo w związku z aplikacją, a także informacje związane z pracą, które udostępnili Państwo publicznie. 

Nie gromadzimy szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak przekonania religijne lub ideologiczne, przynależność do związków zawodowych, dane biometryczne, dane dotyczące zdrowia lub szczegóły dotyczące życia seksualnego lub orientacji seksualnej, chyba że jest to wymagane przez prawo (np. w przypadku składek na podatek kościelny w niektórych krajach lub zasiłku chorobowego). 

5. Skąd jeszcze pozyskujemy Państwa dane, jeśli nie otrzymujemy ich od Państwa? 
Zasadniczo pozyskujemy dane osobowe od Państwa. W związku z aplikacją możemy jednak również uzyskać Państwa dane osobowe z profesjonalnych sieci społecznościowych (np. LinkedIn lub Xing) w zakresie, w jakim jest to niezbędne do podjęcia przez nas decyzji o nawiązaniu z Państwem stosunku pracy. Za Państwa zgodą możemy również gromadzić odpowiednie dane od stron trzecich. 

6. Kto może mieć dostęp do Państwa danych? 
6.1 Spółki powiązane 
Dostęp do Państwa danych osobowych mają wyłącznie pracownicy spółki odpowiedzialnej za Państwa aplikację oraz odpowiedniego działu HR, który może należeć do innej spółki powiązanej ze względu na scentralizowane struktury w Grupie Geberit.  

Jeśli zdecydują się Państwo złożyć aplikację bez ogłoszenia, wszystkie spółki powiązane Grupy Geberit będą miały możliwość uzyskania dostępu do Państwa profilu za pośrednictwem wyszukiwania wewnętrznego. 

6.2 Podmioty przetwarzające dane w ramach umowy 
Korzystamy również z usług podmiotów przetwarzających dane osobowe na zlecenie, tj. firm, które przetwarzają dane osobowe w naszym imieniu i zgodnie z naszymi instrukcjami, w ramach zawartych z nami umów. Podmioty odpowiedzialne za przetwarzanie danych w ramach umowy to: 
 
6.2.1 SAP (Szwajcaria) AG, Leugenestrasse 6, 2503 Biel, Szwajcaria, która dostarcza system zarządzania aplikacjami jako kontrahent Geberit International AG; 

6.2.2 Różni specjaliści ds. rekrutacji personelu, którzy wspierają nas w zarządzaniu aplikacjami; 

6.2.3 Różne spółki powiązane z Grupą Geberit, które zarządzają zasobami ludzkimi lub świadczą usługi IT.  
 
7. Do jakich innych krajów będą przesyłane Państwa dane? 
Grupa Geberit jest międzynarodową korporacją ze wspólną platformą aplikacyjną oraz połączonymi strukturami IT i HR. Oznacza to, że Państwa dane osobowe mogą być przesyłane do spółek powiązanych spoza kraju, z którego Państwo aplikują lub przechowywane na naszych serwerach w celu rozpatrzenia Państwa aplikacji. Jeśli korzystamy z usług hostingowych świadczonych przez zewnętrzne podmioty przetwarzające, Państwa dane osobowe będą przechowywane na serwerach w UE.  

W przypadku każdego rodzaju transferu danych poziom ochrony danych odpowiedni dla kraju pochodzenia jest również zapewniany w kraju docelowym za pomocą odpowiednich gwarancji. Może to być ułatwione poprzez decyzję o odpowiednim poziomie ochrony wydaną przez kraje zaangażowane lub poprzez dodatkowe środki umowne, takie jak standardowe klauzule umowne. Może być konieczne przekazanie danych do danego kraju zewnętrznego w celu wdrożenia wszelkich środków poprzedzających zawarcie umowy związanych z Państwa aplikacją, bez potrzeby stosowania dodatkowych środków bezpieczeństwa. 

8. Jak długo będą przechowywane Państwa dane? 
8.1 W przypadku braku nawiązania stosunku pracy lub wycofania aplikacji, dokumenty aplikacyjne zostaną zanonimizowane (tj. imię i nazwisko oraz wszelkie inne cechy identyfikacyjne zostaną usunięte) po prawidłowym doręczeniu zawiadomienia o negatywnym rozpatrzeniu aplikacji i upływie odpowiedniego okresu przechowywania. Okres przechowywania znajduje się w tabeli w sekcji 8.3. 

8.2 Dane konta zostaną usunięte po upływie określonego czasu od ostatniego logowania. Okres ten znajduje się w tabeli w sekcji 8.3. Przed usunięciem konta otrzymają Państwo w odpowiednim czasie wiadomość e-mail z przypomnieniem i instrukcjami, jak zatrzymać ten proces, logując się ponownie. Następnie otrzymają Państwo kolejne przypomnienie e-mail przed upływem czasu od ostatniego logowania z odpowiednimi opcjami. Jeśli nie odpowiedzą Państwo na nasze przypomnienie, usuniemy konto wraz ze wszystkimi powiązanymi informacjami i dokumentami po upływie terminu. Nie dotyczy to aplikacji, które są nadal aktywne. W takim przypadku dane konta zostaną usunięte dopiero po podjęciu ostatecznej decyzji w sprawie aplikacji i upływie odpowiedniego okresu przechowywania danych.  

8.3 Następujące terminy mają zastosowanie do zanonimizowania lub usunięcia danych osobowych zgodnie z pkt 8.1 i 8.2: