Política de privacidad para Candidaturas

Nos complace recibir su solicitud. A través de esta política de privacidad, queremos explicarle cómo gestionamos sus datos personales en el proceso de solicitud y ofrecerle información relevante sobre el tratamiento de los mismos. 

La política representa la norma mínima para el tratamiento de sus datos personales y se basa en el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) de la UE. Si las leyes de protección de datos que le son aplicables son más estrictas o exhaustivas, procesaremos sus datos personales de conformidad con dichas leyes. 

Tenga en cuenta que se requiere una cuenta para presentar una solicitud.  
 
1. ¿Quién es responsable del tratamiento de sus datos personales? 
La empresa Geberit mencionada en el apartado "Contacto" de la Oferta Laboral es responsable de su solicitud.  

Si decide presentar una candidatura espontanea, todas las empresas del Grupo Geberit tendrán acceso a la información que facilite. En este caso, la empresa Geberit que gestione su solicitud será responsable de tramitarla y le mantendrá informado al respecto.  

La plataforma de aplicaciones para todas las empresas Geberit está gestionada por Geberit International AG, Schachenstrasse 77, 8645 Jona, Suiza.  
 
2. Responsable de protección de datos 
El Grupo Geberit ha designado un responsable de protección de datos conjunto para las empresas afiliadas con sede en el Espacio Económico Europeo, Suiza o el Reino Unido. No se ha designado ningún responsable de la protección de datos para las demás empresas afiliadas. 

Puede ponerse en contacto con el equipo de protección de datos del Grupo Geberit y con el responsable de protección de datos en nuestra dirección de correo electrónico general: dataprotection@geberit.com.  

Los datos de contacto de nuestros responsables de protección de datos son los siguientes 
 
KREMER Rechtsanwälte 
Disch-Haus 
Brückenstraße 21  
50667 Colonia (Innenstadt)  
ALEMANIA 
 
Correo electrónico: DPO@geberit.com 

3. ¿Con qué fines y sobre qué base jurídica tratamos sus datos? 
Tratamos sus datos personales para tomar decisiones sobre el establecimiento de una relación laboral con usted, y sólo lo hacemos en la medida necesaria para este fin. Esto se basa en nuestro derecho legal a llevar a cabo las medidas necesarias antes de celebrar un contrato. 

Si le pedimos que participe en algún programa o prueba como parte del proceso de solicitud, es con el fin de identificar a los candidatos adecuados. La base jurídica para ello es nuestro interés legítimo en garantizar un proceso de solicitud satisfactorio y provechoso para ambas partes.  

Si procesamos información de acceso público relacionada con el trabajo como parte del proceso de solicitud, como su perfil en redes sociales profesionales (por ejemplo, Xing o LinkedIn), esto se basa en nuestro interés legítimo de tener en cuenta cualquier información relacionada con el trabajo que usted haya puesto a disposición del público en general de forma proactiva.  

También podemos analizar los procesos de solicitud y los documentos con fines estadísticos; sin embargo, esto siempre se hace de forma anónima y agregada y no permite extraer ninguna conclusión sobre los solicitantes individuales. La recopilación de estadísticas se basa en nuestro interés legítimo por optimizar nuestros procesos.  

Nuestro interés legítimo se determina mediante una cuidadosa consideración de todos los factores pertinentes en cada caso. Si desea más información al respecto, póngase en contacto con la empresa responsable de su solicitud.  

Siempre solicitaremos su consentimiento por adelantado si deseamos pedir información sobre usted a terceros, como su empleador actual o anterior. Puede revocar este consentimiento en cualquier momento, sin dar explicaciones y con efecto futuro, poniéndose en contacto con la empresa responsable de tramitar su solicitud. Su solicitud no se verá afectada negativamente si decide no dar su consentimiento. 

4. ¿Qué categorías de datos personales tratamos? 
Sólo tratamos los datos personales relacionados con su solicitud. Además de los datos que facilite para crear una cuenta, esto incluye principalmente los datos de sus documentos de solicitud, como datos personales generales (como su nombre, dirección y datos de contacto) e información sobre sus cualificaciones profesionales, educación y formación continua.  

También podemos procesar otra información que nos proporcione en relación con su solicitud, así como información relacionada con el trabajo que haya hecho pública. 

No recopilamos categorías especiales de datos personales, como sus creencias religiosas o ideológicas o su afiliación sindical, sus datos biométricos, sus datos de salud o detalles sobre su vida u orientación sexuales, a menos que sea legalmente necesario (por ejemplo, para las contribuciones fiscales eclesiásticas en los países aplicables o la prestación por enfermedad).  

5. ¿De dónde obtenemos sus datos si no los recogemos de usted? 
Por regla general, recabamos sus datos personales. Sin embargo, en relación con una solicitud, también podemos recopilar datos personales sobre usted de redes sociales profesionales (por ejemplo, LinkedIn o Xing) en la medida en que sea necesario para tomar una decisión sobre la formación de una relación laboral con usted. Con su permiso, también podemos recopilar datos relevantes de otros terceros. 
 
6. ¿Quién puede tener acceso a sus datos?  
6.1 Empresas afiliadas 

Sólo los empleados de la empresa responsable de su solicitud y el departamento de RRHH correspondiente, que puede pertenecer a otra empresa afiliada debido a las estructuras centralizadas dentro del Grupo Geberit, tienen acceso a sus datos personales.  

Si decide presentar una solicitud espontanea, todas las empresas afiliadas del Grupo Geberit tendrán la oportunidad de acceder a su perfil a través de una búsqueda interna.  

6.2 Procesadores de datos contractuales  
También utilizamos procesadores de datos contractuales, es decir, empresas que procesan datos personales en nuestro nombre y de acuerdo con nuestras instrucciones, dentro del ámbito de los contratos celebrados con nosotros. Estos procesadores de datos contractuales son: 
 
6.2.1 SAP (Schweiz) AG, Leugenestrasse 6, 2503 Biel, Suiza, que proporciona el sistema de gestión de candidatos como contratista de Geberit International AG; 
 
6.2.2 Varios reclutadores de personal que nos ayudan con la gestión de candidatos; 

6.2.3 Diversas empresas filiales del Grupo Geberit que gestionan recursos humanos o prestan servicios informáticos.  
 
7. ¿A qué terceros países se enviarán sus datos? 
El Grupo Geberit es una corporación internacional con una plataforma de candidatos compartida y estructuras combinadas de IT y RRHH. Esto significa que sus datos personales pueden ser enviados a empresas afiliadas fuera del país desde el que presenta su solicitud o almacenados en nuestros servidores allí con el fin de proceder con su solicitud. Si utilizamos servicios de alojamiento de procesadores externos, sus datos personales se almacenarán en servidores dentro de la UE.  

Para cada tipo de transferencia de datos, también se asegura un nivel de protección de datos adecuado al país de origen en el país de destino mediante garantías adecuadas. Esto puede facilitarse mediante una decisión de adecuación por parte de los países implicados o mediante medidas contractuales adicionales, como cláusulas contractuales tipo. Puede ser necesario transferir los datos al tercer país correspondiente para aplicar cualquier medida precontractual asociada a su solicitud, sin necesidad de medidas de seguridad adicionales. 

8. ¿Durante cuánto tiempo se conservarán sus datos? 
8.1 Si se ha establecido una relación laboral entre usted y nosotros, guardaremos los documentos de su solicitud en su expediente personal. Si no se establece ninguna relación laboral o usted retira su solicitud, sus documentos de solicitud se anonimizarán (es decir, se eliminarán su nombre y cualquier otra característica identificativa) una vez que se haya recibido debidamente la notificación de rechazo y haya expirado el periodo de conservación correspondiente. El periodo de conservación figura en el cuadro de la sección 8.3. 

8.2 Los datos de su cuenta se eliminarán si ha transcurrido cierto tiempo desde la última vez que se conectó. Este periodo puede consultarse en la tabla de la sección 8.3. Antes de que se elimine su cuenta, recibirá un recordatorio por correo electrónico con instrucciones sobre cómo detener el proceso iniciando sesión de nuevo. A continuación, recibirá otro recordatorio por correo electrónico antes de que expire el plazo desde su último inicio de sesión con las opciones correspondientes. Si no responde a nuestro recordatorio por correo electrónico, eliminaremos su cuenta junto con toda la información y documentos asociados una vez transcurrido el plazo. Esto no se aplica a las solicitudes que siguen activas. En este caso, los datos de su cuenta sólo se eliminarán una vez que se haya tomado una decisión definitiva sobre la solicitud y haya expirado el plazo de conservación correspondiente.  

8.3 Se aplicarán los siguientes plazos a la anonimización o supresión de sus datos de conformidad con los apartados 8.1 y 8.2:

8.4 Puede eliminar su propia cuenta en cualquier momento seleccionando "Eliminar cuenta" en su perfil o poniéndose en contacto con nosotros para solicitar asistencia. En este caso, su cuenta, junto con toda la información y documentos asociados, se desactivará en un plazo de 24 horas y el acceso se restringirá de modo que sólo los empleados de TI seleccionados puedan acceder a sus datos. Esta restricción está en consonancia con nuestros intereses legítimos en caso de que necesitemos hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales. Su solicitud también se anonimizará en un plazo de 24 horas.   

8.5 Si se elimina su cuenta, toda la información relacionada con usted se borrará irremediablemente, a excepción de los documentos de solicitud y registros anónimos, que almacenamos y analizamos con fines estadísticos y de elaboración de informes.   

8.6 Podemos almacenar sus datos personales más allá de las políticas de supresión indicadas si es necesario para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales.  

8.7 También puede comprobar y corregir sus datos personales en su cuenta en cualquier momento si han cambiado.  

9. ¿Cuáles son sus derechos? 
Tiene los siguientes derechos de protección de datos, que puede ejercer poniéndose en contacto con nosotros en cualquier momento. 

9.1 Derecho de acceso  
Tiene derecho a solicitarnos confirmación sobre si se están tratando datos personales que le conciernen. En caso afirmativo, tiene derecho a recibir información sobre estos datos personales de forma gratuita, incluido el derecho a recibir una copia de estos datos junto con cualquier otra información especificada por la ley. 

9.2 Derecho de rectificación  
Tiene derecho a solicitarnos que rectifiquemos sin dilación indebida cualquier dato personal inexacto que le concierna. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, tiene derecho a solicitar que se completen los datos personales incompletos, incluso mediante una declaración complementaria. 

9.3 Derecho de oposición  
Si el tratamiento de sus datos personales se basa en nuestro interés legítimo, tiene derecho a oponerse a dicho tratamiento en cualquier momento por motivos relacionados con su situación particular. En tal caso, dejaremos de tratar sus datos personales a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o a menos que las circunstancias impliquen la afirmación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales. 

9.4 Derecho de revocación  
Si el tratamiento se basa en su consentimiento, tiene derecho a revocar dicho consentimiento en cualquier momento sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento anterior a su revocación. Puede ponerse en contacto con nosotros o con nuestro responsable de protección de datos a este respecto en cualquier momento utilizando los datos de contacto facilitados anteriormente. 

9.5 Derecho de supresión  
Tiene derecho a solicitar la supresión inmediata de sus datos personales, y estamos obligados a atender esta solicitud con prontitud si así lo prescribe la ley.  

9.6 Derecho a la restricción del tratamiento  
Tiene derecho a solicitar que restrinjamos el tratamiento en determinadas circunstancias definidas por la ley. Si el tratamiento se ha restringido de acuerdo con esta sección, sus datos personales sólo podrán tratarse, con la excepción del almacenamiento, con su consentimiento, para hacer valer, ejercer o defender reclamaciones legales, para proteger los derechos de otra persona o entidad, o por razones de interés público significativo. 

Si ha obtenido una restricción al tratamiento, le informaremos antes de que se levante la restricción. 

9.7 Derecho de recurso  
Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular en el Estado miembro en el que resida, trabaje o en el que se haya producido la presunta infracción, si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe la legislación en materia de protección de datos. 

10. Obligación de facilitar datos personales  
El suministro de datos personales no es obligatorio ni por ley ni por contrato, y usted no está obligado a revelar información de esta naturaleza; sin embargo, el suministro de datos personales es necesario para un contrato de trabajo con nosotros. Esto significa que no entablaremos una relación laboral con usted si no nos facilita los datos que hemos marcado como necesarios para una solicitud. 

11. Toma de decisiones automatizada en casos individuales o medidas de elaboración de perfiles 
No utilizamos el tratamiento automatizado para tomar decisiones ni con fines de elaboración de perfiles. 

Última actualización: Julio 2024