Careers | Geberit Group

Ми раді, що ви хочете надіслати нам заявку. Ця політика конфіденційності має на меті пояснити, як ми обробляємо ваші особисті дані в контексті програми, а також надати іншу інформацію. 

Політика є мінімальним стандартом для обробки ваших персональних даних і базується на Загальному регламенті ЄС про захист даних (GDPR). Якщо закони про захист даних, що застосовуються до вас, є суворішими або комплекснішими, ми оброблятимемо ваші персональні дані відповідно до цих законів. 

Зверніть увагу, що для подання заявки потрібен обліковий запис.  
 
1. Хто відповідає за обробку ваших персональних даних? 
Відповідальність за вашу заявку несе компанія Geberit, яка вказана в оголошенні про роботу в розділі «Контакти». 

Якщо ви вирішите долучитись до бази кандидатів і подати своє резюме без відкритої вакансії, усі компанії групи Geberit матимуть доступ до наданої вами інформації. У цьому випадку компанія Geberit, яка розглядає вашу заявку, несе відповідальність за її обробку та інформуватиме вас про це. 

Платформою додатків для всіх компаній Geberit керує Geberit International AG, Schachenstrasse 77, 8645 Jona, Швейцарія. 

2. Спеціаліст із захисту даних 
Група Geberit призначила спільного спеціаліста із захисту даних для дочірніх компаній, розташованих у Європейській економічній зоні, Швейцарії та Великобританії. Для інших дочірніх компаній не було призначено відповідальних осіб із захисту даних. 

Ви можете зв’язатися з групою захисту даних Geberit Group та уповноваженим із захисту даних за нашою загальною адресою електронної пошти: dataprotection@geberit.com 

3. Для яких цілей і на якій правовій основі ми обробляємо ваші дані? 
Ми обробляємо ваші персональні дані в обсязі, необхідному для рішення про встановлення з вами трудових відносин. Це ґрунтується на нашому законному праві вживати необхідних заходів перед укладенням контракту. 

Якщо ми просимо вас взяти участь у будь-яких програмах або тестах у рамках процесу подачі заявки, це робиться з метою визначення відповідних кандидатів. Правовою основою для цього є наш законний інтерес у забезпеченні успішного та корисного процесу подання заявки для обох сторін. 

Якщо ми обробляємо загальнодоступну інформацію, пов’язану з роботою, як частину процесу подання заявки, наприклад ваш профіль у професійних соціальних мережах (наприклад, Xing або LinkedIn), це ґрунтується на нашому законному інтересі брати до уваги будь-яку інформацію, пов’язану з роботою, яку ви завчасно зробили доступними для широкої громадськості. 

Ми також можемо аналізувати процеси подачі заявок і документи для внутрішньої статистики; однак це завжди анонімно та консолідовано, і не дозволяє робити жодних висновків щодо окремих кандидатів. Збір даних ґрунтується на нашому законному інтересі в оптимізації наших процесів. 

Наш законний інтерес визначається ретельним розглядом усіх відповідних факторів у кожному конкретному випадку. Якщо вам потрібна додаткова інформація з цього приводу, зверніться до компанії, відповідальної за вашу заявку. 

Ми завжди запитуватимемо вашу згоду заздалегідь, якщо ми хочемо запитати інформацію про вас у третіх сторін, наприклад вашого поточного чи колишнього роботодавця. Ви можете відкликати цю згоду в будь-який час без пояснення причин, звернувшись до компанії, відповідальної за обробку вашої заявки. Якщо ви вирішите не надавати свою згоду, ваша заявка не постраждає. 

4. Які категорії персональних даних ми обробляємо? 
Ми обробляємо лише ті персональні дані, які пов’язані з вашою заявкою. Окрім даних, які ви надаєте для створення облікового запису, ми включаємо дані з  вашої заявки, такі як загальні особисті дані (ваше ім’я, адреса та контакти), інформацію про вашу кваліфікацію та освіту. 

Ми також можемо обробляти іншу інформацію, яку ви надаєте нам із резюме. 

Ми не збираємо спеціальні категорії персональних даних, як-от ваші релігійні чи ідеологічні переконання чи членство в профспілці, ваші біометричні дані, дані про здоров’я чи відомості про сексуальну орієнтацію, якщо це не вимагається законом у відповідних країнах. 

5. Звідки ще ми беремо ваші дані, якщо ми не збираємо їх від вас? 
Як правило, ми можемо збирати особисті дані про вас із професійних соціальних мереж (наприклад, LinkedIn або Xing) у тій мірі, в якій це необхідно для прийняття рішення про встановлення з вами трудових відносин. З вашого дозволу ми також можемо збирати відповідні дані від інших третіх сторін. 

6. Хто може мати доступ до ваших даних? 
6.1 Афілійовані компанії 

Доступ до ваших особистих даних мають лише працівники компанії, відповідальні за вашу заявку та працівники з відділу кадрів, який може належати до іншої афілійованої компанії через централізовані структури в Групі Geberit. 

Якщо ви вирішите долучитись до нашої бази кандидатів, подавши резюме без відкритої вакансії, усі афілійовані компанії Geberit Group матимуть можливість отримати доступ до вашого профілю за допомогою внутрішнього пошуку. 

6.2 Обробники даних за договором 
Ми також використовуємо компанії, які обробляють персональні дані від нашого імені та відповідно до наших інструкцій у рамках укладених з нами договорів. Такими компаніями є наступні: 

6.2.1 SAP (Schweiz) AG, Leugenestrasse 6, 2503 Biel, Switzerland, яка займається Системою управління заявок як підрядник для Geberit International AG; 
 
6.2.2 Різні рекрутери, які працюють з кандидатами; 

6.2.3 Різноманітні дочірні компанії Geberit Group, відділи яких займаються підбором персоналу або надають ІТ-послуги. 
 
7. До яких третіх країн будуть надіслані ваші дані? 
Geberit Group — це міжнародна корпорація з єдиною платформою для кандидатів  і об’єднаними структурами ІТ та HR. Це означає, що ваші особисті дані можуть бути надіслані афілійованим компаніям за межами країни, з якої ви подаєте заявку, або збережені на наших серверах з метою розгляду вашої заявки. Якщо ми використовуємо послуги хостингу від зовнішніх провайдерів, ваші особисті дані зберігатимуться на серверах у межах ЄС. 

Для кожного типу передачі даних рівень захисту персональних даних відповідає вимогам країни, у яку подається заявка.   

8. Як довго будуть зберігатися ваші дані? 
8.1 Якщо між вами та нами будуть укладені трудові відносини, ми зберігатимемо документи вашої заявки у вашій особовій справі. Якщо трудові відносини не будуть укладені або ви відкличете свою заявку, ваші документи заявки будуть анонімізовані (тобто ваше ім’я та будь-які інші ідентифікаційні характеристики будуть видалені) після того, як повідомлення про відмову буде належним чином отримано та відповідний період зберігання закінчиться. Термін зберігання можна знайти в таблиці в розділі 8.3. 

8.2 Дані вашого облікового запису буде видалено, якщо мине певний час з моменту вашого останнього входу. Цей період можна знайти в таблиці в розділі 8.3. Перш ніж ваш обліковий запис буде видалено, ви завчасно отримаєте нагадування електронною поштою з інструкціями щодо того, як зупинити процес видалення, увійшовши знову. Потім ви отримаєте ще одне нагадування електронною поштою до закінчення терміну зберігання з моменту останнього входу. Якщо ви не відповісте на наше нагадування електронною поштою, ми видалимо ваш обліковий запис разом із усією пов’язаною інформацією та документами після закінчення кінцевого терміну. Це не стосується програм, які все ще активні. У цьому випадку дані вашого облікового запису буде видалено лише після прийняття остаточного рішення щодо заявки та закінчення відповідного періоду зберігання. 

8.3 Наступні терміни застосовуються до анонімізації або видалення ваших даних відповідно до 8.1 і 8.2: