Hakemuksia koskeva tietosuojalauseke
Kiitos, että haluat hakea meille töihin. Seuraavassa selvitämme, miten käsittelemme hakemukseen liittyviä henkilötietojasi ja pidämme muita tässä yhteydessä oleellisia tietoja saatavilla.
Käytäntö edustaa henkilötietojesi käsittelyn vähimmäisvaatimuksia, ja se perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR). Jos sinuun sovellettava tietosuojalainsäädäntö on tiukempi tai kattavampi, käsittelemme henkilötietojasi kyseisten lakien mukaisesti.
Huomaa, että hakemuksen lähettäminen edellyttää tiliä.
1. Kuka vastaa henkilötietojesi käsittelystä?
Hakemuksestasi vastaa työpaikkailmoituksen kohdassa ”Yhteystiedot” mainittu Geberit-yhtiö.
Jos päätät jättää avoimen hakemuksen, kaikilla Geberit-konsernin yrityksillä on pääsy antamiisi tietoihin. Tässä tapauksessa hakemuksesi käsittelystä vastaa se Geberit-yhtiö, joka käsittelee hakemuksesi ja tiedottaa sinulle asiasta.
Kaikkien Geberit-yhtiöiden hakualustaa hallinnoi Geberit International AG, Schachenstrasse 77, 8645 Jona, Sveitsi.
2. Tietosuojavastaava
Geberit-konserni on nimittänyt yhteisen tietosuojavastaavan Euroopan talousalueella, Sveitsissä tai Englannissa sijaitseville tytäryhtiöille. Muille sidosyrityksille ei ole nimetty tietosuojavastaavaa.
Voit ottaa yhteyttä Geberit-konsernin tietosuojatiimiin ja tietosuojavastaavaan yleiseen sähköpostiosoitteeseemme: dataprotection@geberit.com.
Tietosuojavastaaviemme yhteystiedot:
KREMER Rechtsanwälte
Disch-Haus
Brückenstraße 21
50667 Köln
GERMANY
Sähköposti: DPO@geberit.com
3. Mitä tarkoitusta varten ja millä oikeusperusteella käsittelemme henkilötietojasi?
Käsittelemme henkilötietojasi tehdäksemme päätöksiä työsuhteen solmimisesta kanssasi, ja teemme niin vain siinä määrin kuin se on tarpeen tätä tarkoitusta varten. Tämä perustuu lakisääteiseen oikeuteemme suorittaa tarvittavat toimenpiteet ennen sopimuksen tekemistä.
Jos pyydämme sinua osallistumaan ohjelmiin tai testeihin osana hakuprosessia, tämä tapahtuu sopivien hakijoiden tunnistamiseksi. Tämän oikeusperusteena on oikeutettu etumme varmistaa, että hakuprosessi on onnistunut ja kannattava molemmille osapuolille.
Jos käsittelemme julkisesti saatavilla olevia, työhön liittyviä tietoja osana hakuprosessia, kuten profiiliasi ammatillisissa sosiaalisen median verkostoissa (esim. LinkedIn), tämä perustuu oikeutettuun etuumme ottaa huomioon kaikki työhön liittyvät tiedot, jotka olet ennakoivasti asettanut yleisön saataville.
Voimme myös analysoida hakuprosesseja ja asiakirjoja tilastollisia tarkoituksia varten; tämä on kuitenkin aina anonymisoitua ja yhdistettyä tietoa, eikä siitä voida tehdä johtopäätöksiä yksittäisistä hakijoista. Tilastojen kerääminen perustuu oikeutettuun etuumme prosessiemme optimoimiseksi.
Oikeutettu etumme määräytyy kussakin tapauksessa kaikkien asiaankuuluvien tekijöiden huolellisen harkinnan perusteella. Jos haluat lisätietoja asiasta, ota yhteyttä hakemuksestasi vastaavaan yritykseen.
Pyydämme aina etukäteen suostumuksesi, jos haluamme pyytää tietoja sinusta kolmansilta osapuolilta, kuten nykyiseltä tai entiseltä työnantajaltasi. Voit peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa, ilman selitystä ja tulevin vaikutuksin ottamalla yhteyttä hakemuksesi käsittelystä vastaavaan yritykseen. Jos päätät olla antamatta suostumustasi, se ei vaikuta kielteisesti hakemukseesi.
4. Mitä henkilötietoluokkia käsittelemme?
Käsittelemme vain hakemukseesi liittyviä henkilötietoja. Tilin luomista varten antamiesi tietojen lisäksi tähän sisältyvät ensisijaisesti hakemusasiakirjojesi tiedot, kuten yleiset henkilötiedot (kuten nimesi, osoitteesi ja yhteystietosi) sekä tiedot ammattipätevyydestäsi, koulutuksestasi ja jatkokoulutuksestasi.
Voimme käsitellä myös muita tietoja, jotka annat meille hakemuksesi yhteydessä, sekä työhön liittyviä tietoja, jotka olet asettanut julkisesti saataville.
Emme kerää erityisiä henkilötietoryhmiä, kuten uskonnollista vakaumustasi tai ammattiyhdistyksen jäsenyyttäsi, biometrisiä tietojasi, terveystietojasi tai tietoja sukupuolielämästäsi tai seksuaalisesta suuntautumisestasi, paitsi jos se on lakisääteistä (esimerkiksi kirkollisveron maksamista varten soveltuvissa maissa tai sairauspäivärahaa varten).
5. Mistä lähteistä henkilötiedot ovat peräisin, jos emme ole saaneet niitä sinulta?
Pääsääntöisesti keräämme henkilötiedot sinulta. Hakemuksen yhteydessä voimme kuitenkin kerätä henkilötietojasi myös ammattiin liittyvistä sosiaalisista verkostoista (esim. LinkedIn), mikäli tämä on tarpeellista työsuhteen solmimista koskevan päätöksenteon kannalta. Luvallasi voimme kerätä asiaankuuluvia tietoja myös muilta kolmansilta osapuolilta.
6. Mitkä tahot ovat tietojen vastaanottajia?
6.1 Sidosyritykset
Ainoastaan hakemuksestasi vastaavan yrityksen työntekijöillä ja asianomaisella henkilöstöosastolla, joka voi Geberit-konsernin keskitettyjen rakenteiden vuoksi kuulua johonkin toiseen sidosyritykseen, on pääsy henkilötietoihisi.
Jos päätät jättää avoimen hakemuksen, kaikilla Geberit-konserniin kuuluvilla yrityksillä on mahdollisuus tutustua profiiliisi sisäisen haun kautta.
6.2 Henkilötietojen käsittelijät
Lisäksi käytämme henkilötietojen käsittelijöitä eli yrityksiä, jotka käsittelevät henkilötietoja kanssamme tehdyn sopimuksen puitteissa meidän lukuumme ja ohjeidemme mukaisesti. Henkilötietojen käsittelijöitä ovat:
6.2.1 SAP (Schweiz) AG, Leugenestrasse 6, 2503 Biel, Sveitsi, joka ylläpitää hakijahallintojärjestelmää Geberit International AG:n toimeksiannosta;
6.2.2 Erilaiset henkilöstön rekrytoijat, jotka tukevat meitä hakijahallinnossa;
6.2.3 Geberit-konsernin eri tytäryhtiöt, jotka hallinnoivat henkilöstöresursseja tai tarjoavat IT-palveluja.
7. Mihin kolmansiin maihin tietosi lähetetään?
Geberit-konserni on kansainvälinen yritys, jolla on yhteinen hakijakenttä ja yhdistetyt IT- ja henkilöstörakenteet. Tämä tarkoittaa, että henkilötietosi voidaan lähettää sen maan ulkopuolella sijaitseville sidosyrityksille, josta haet, tai ne voidaan tallentaa palvelimillemme siellä hakemuksesi käsittelyä varten. Jos käytämme ulkopuolisten palveluntarjoajien hosting-palveluja, henkilötietosi tallennetaan EU:n alueella sijaitseville palvelimille.
Kunkin tiedonsiirtotyypin osalta alkuperämaata vastaava tietosuojan taso varmistetaan myös kohdemaassa sopivilla takeilla. Tätä voidaan helpottaa asianomaisten maiden tekemällä riittävyyspäätöksellä tai sopimuksellisilla lisätoimenpiteillä, kuten vakiosopimuslausekkeilla. Tietojen siirtäminen kyseiseen kolmanteen maahan voi olla tarpeen hakemukseen liittyvien sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi ilman lisäturvatoimia.
8. Kuinka kauan tietojasi säilytetään?
8.1 Jos sinun ja meidän välillemme on syntynyt työsuhde, säilytämme hakemusasiakirjasi henkilöstötiedostossasi. Jos työsuhdetta ei synny tai jos peruutat hakemuksesi, hakemusasiakirjasi anonymisoidaan (eli nimesi ja muut tunnistetiedot poistetaan), kun hylkäämisilmoitus on asianmukaisesti vastaanotettu ja asianomainen säilytysaika on kulunut umpeen. Säilytysaika on esitetty kohdassa 8.3 olevassa taulukossa.
8.2 Tilisi tiedot poistetaan, jos viimeisestä kirjautumisestasi on kulunut tietty aika. Tämä aika löytyy kohdassa 8.3 olevasta taulukosta. Ennen kuin tilisi poistetaan, saat hyvissä ajoin sähköpostitse muistutuksen ja ohjeet siitä, miten voit pysäyttää prosessin kirjautumalla uudelleen. Tämän jälkeen saat toisen sähköpostimuistutuksen ennen viimeisimmästä kirjautumisestasi kuluneen ajan umpeutumista, jossa on vastaavat vaihtoehdot. Jos et vastaa sähköpostimuistutukseen, poistamme tilisi sekä kaikki siihen liittyvät tiedot ja asiakirjat määräajan umpeuduttua. Tämä ei koske vielä aktiivisia hakemuksia. Tällöin tilisi tiedot poistetaan vasta, kun hakemuksesta on tehty lopullinen päätös ja vastaava säilytysaika on päättynyt.
8.3 Tietojesi anonymisointiin tai poistamiseen 8.1 ja 8.2 kohdan mukaisesti sovelletaan seuraavia määräaikoja:
8.4 Voit poistaa oman tilisi milloin tahansa valitsemalla profiilistasi ”Poista tili” tai ottamalla meihin yhteyttä. Tällöin tilisi sekä kaikki siihen liittyvät tiedot ja asiakirjat poistetaan käytöstä 24 tunnin kuluessa ja käyttöoikeutta rajoitetaan niin, että vain valitut IT-työntekijät pääsevät käsiksi tietoihin. Tämä rajoitus on oikeutettujen etujemme mukainen siinä tapauksessa, että meidän on esitettävä, käytettävä tai puolustettava oikeudellisia vaatimuksia. Hakemuksesi anonymisoidaan myös 24 tunnin kuluessa.
8.5 Jos tilisi poistetaan, kaikki sinuun liittyvät tiedot poistetaan peruuttamattomasti lukuun ottamatta anonymisoituja hakemusasiakirjoja ja lokitietoja, joita säilytämme ja analysoimme raportointi- ja tilastointitarkoituksiin.
8.6 Saatamme säilyttää henkilötietojasi ilmoitettujen poistamiskäytäntöjen jälkeen, jos se on tarpeen oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
8.7 Voit myös milloin tahansa tarkistaa ja korjata tililläsi olevat henkilötietosi, jos ne ovat muuttuneet.
9. Mitä oikeuksia sinulla on?
Hakijana sinulla on tilanteesta riippuen yksittäistapauksessa seuraavat tietosuojaoikeudet, joiden käyttämiseksi voit milloin tahansa ottaa yhteyttä meihin tai tietosuojavastaavaamme kohdissa 1 ja 2 mainittujen yhteystietojen avulla.
9.1 Pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus vaatia meiltä vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja. Jos näin on, sinulla on oikeus saada maksuttomasti pääsy kyseisiin henkilötietoihin, mukaan lukien oikeus saada jäljennös kyseisistä tiedoista, sekä pääsy seuraaviin tietoihin:
9.1.1 käsittelytarkoitukset
9.1.2 käsiteltävien henkilötietojen luokat
9.1.3 sellaiset vastaanottajat tai vastaanottajien luokat, joille henkilötiedot on luovutettu tai joille ne luovutetaan, erityisesti jos vastaanottajat ovat kolmansissa maissa tai kansainvälisissä järjestöissä
9.1.4 jos mahdollista, henkilötietojen suunniteltu tallennusaika; jos se ei ole mahdollista, perusteet kyseisen ajan määrittämiselle
9.1.5 tieto oikeudesta pyytää sinua koskevien henkilötietojen oikaisemista tai poistamista tai rekisterinpitäjän suorittaman käsittelyn rajoittamista tai oikeudesta vastustaa tällaista käsittelyä
9.1.6 tieto valitusoikeudesta valvontaviranomaiselle
9.1.7 jos henkilötietoja ei ole saatu rekisteröidyltä, kaikki saatavissa olevat tiedot tietojen alkuperästä
9.1.8 tieto automaattisen päätöksenteon, mukaan lukien profiloinnin, käytöstä tietosuoja-asetuksen 22 artiklan 1 ja 4 kohdan mukaisesti ja ainakin näissä tapauksissa merkitykselliset tiedot käytetystä logiikasta ja laajuudesta sekä tämänkaltaisen käsittelyn tarkoitetuista vaikutuksista sinuun.
9.2 Oikaiseminen
Sinulla on oikeus vaatia meitä oikaisemaan viipymättä sinua koskevat virheelliset henkilötiedot. Käsittelyn tarkoitukset huomioon ottaen sinulla on oikeus vaatia puutteellisten henkilötietojen täydentämistä, myös täydentävällä selvityksellä.
9.3 Vastustamisoikeus
Jos sinua koskevien henkilötietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan, sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa kyseisten tietojen käsittelyä. Tällöin emme käsittele henkilötietojasi enää, paitsi jos pystymme osoittamaan, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
9.4 Peruutusoikeus
Jos käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, mikä ei vaikuta suostumuksen perusteella peruutukseen mennessä tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Tässä asiassa voit ottaa milloin tahansa yhteyttä meihin tai tietosuojavastaavaamme edellä mainittujen yhteystietojen avulla.
9.5 Oikeus tietojen poistamiseen
Sinulla on oikeus vaatia meitä poistamaan viipymättä sinua koskevat henkilötiedot, ja meillä on velvollisuus poistaa henkilötiedot viipymättä, mikäli jokin seuraavista perusteista täyttyy:
9.5.1 Henkilötiedot eivät enää ole tarpeellisia tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty tai niitä on muuten käsitelty.
9.5.2 Vastustat käsittelyä edellä olevan kohdan 8.3 mukaisesti eikä käsittelylle ole edelle meneviä oikeutettuja perusteita.
9.5.3 Henkilötietoja ei ole käsitelty lainmukaisella tavalla.
9.5.4 Henkilötietojen poistaminen on edellytyksenä meihin sovellettavan unionin oikeuden tai jäsenvaltion lainsäädännön mukaisen lakisääteisen velvoitteen toteuttamiseksi.
9.5.5 Tämä ei päde, mikäli käsittely on tarpeellista:
9.5.6 meihin sovellettavaan unionin oikeuteen tai jäsenvaltion lainsäädäntöön perustuvan, käsittelyä edellyttävän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.
9.5.7 oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
9.6 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla on oikeus vaatia meiltä käsittelyn rajoittamista, jos jokin seuraavista edellytyksistä täyttyy:
9.6.1 kiistät henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka puitteissa meidän on mahdollista tarkistaa henkilötietojen paikkansapitävyys
9.6.2 käsittely ei ole lainmukaista ja vastustat henkilötietojen poistamista ja vaadit sen sijaan henkilötietojen käytön rajoittamista
9.6.3 emme tarvitse henkilötietoja enää käsittelyn tarkoituksiin, mutta sinä tarvitset niitä oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai
9.6.4 olet vastustanut käsittelyä edellä olevan kohdan 9.3 mukaisesti eikä vielä ole määritetty, syrjäyttävätkö meidän oikeutetut perusteemme sinun oikeutetut perusteesi.
Jos käsittelyä on rajoitettu tämän kappaleen mukaisesti, kyseisiä henkilötietoja saa, niiden tallentamista lukuun ottamatta, käsitellä ainoastaan luvallasi tai oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojelemiseksi tai EU:n tai sen jäsenvaltion tärkeän yleisen intressin perusteella.
Jos olet saanut käsittelyn rajoitetuksi, ilmoitamme sinulle, ennen kuin rajoitus poistetaan.
9.7 Valitusoikeus
Sinulla on tietosuoja-asetuksen 77 artiklan mukainen oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa vakinainen asuinpaikkasi tai työpaikkasi on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.
10. Vaatimus henkilötietojen asettamisesta saataville
Henkilötietojen asettamista saataville ei ole määritetty lainsäädännöllä eikä sopimuksella eikä sinulla ole velvollisuutta asettaa henkilötietoja saataville. Henkilötietojen asettaminen saataville on kuitenkin välttämätöntä työsuhdetta koskevan sopimuksen tekemiseksi kanssamme. Toisin sanoen jos et aseta hakemuksen yhteydessä saataville tietoja, jotka olemme määritelleet tarpeellisiksi, emme solmi kanssasi työsuhdetta.
11. Automaattinen yksilöllinen päätöksenteko tai profilointi
Emme käytä automaattisia käsittelyjärjestelmiä tiettyjen päätösten tekemiseen – mukaan lukien profilointi.
Versio: Heinäkuu 2024