Başvurular İçin Gizlilik Politikası

Şirketimize yaptığınız başvurunuz için teşekkür ederiz. Bu gizlilik politikası, kişisel verilerinizi başvurunuz bağlamında nasıl işlediğimizi açıklamayı ve ayrıca diğer ilgili bilgileri sağlamayı amaçlamaktadır. 

Bu politika, AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği'ne (GDPR) dayanmakta olup kişisel verilerinizin işlenmesi için asgari standardı temsil etmektedir. Bulunduğunuz ülkede geçerli olan veri koruma yasaları daha katı veya daha kapsamlıysa, kişisel verileriniz bu ülkenin yasal düzenlemelerine uygun olarak işlenecektir. 

Başvuru göndermek için bir hesap oluşturulması gerektiğini lütfen unutmayın.  

1. Kişisel verilerinizin işlenmesinden kim sorumludur? 
Başvurunuzdan, iş ilanında 'İletişim' bölümünde adı geçen Geberit grup şirketi sorumludur.  

Herhangi bir pozisyon belirtmeden, gönüllü bir başvuru yapmayı tercih ederseniz, sağladığınız bilgilere tüm Geberit grup şirketleri erişebilir. Bu durumda, başvurunuzu ele alan Geberit grup şirketi, başvurunuzu değerlendirmekten sorumlu olacaktır ve sizi bu konuda bilgilendirecektir.  

Tüm Geberit şirketleri için başvuru platformu, Geberit International AG, Schachenstrasse 77, 8645 Jona, İsviçre tarafından yönetilmektedir.  

2. Veri koruma görevlisi 
Geberit Grubu, Avrupa Ekonomik Alanı, İsviçre veya Birleşik Krallık'ta bulunan bağlı şirketler için ortak bir veri koruma görevlisi atamıştır. Diğer bağlı şirketler için herhangi bir veri koruma görevlisi atanmamıştır. 

Geberit Grubu veri koruma ekibi ve veri koruma görevlisi ile iletişime geçmek için genel e-posta adresimizi kullanabilirsiniz: dataprotection@geberit.com 

3. Verilerinizi hangi amaçlarla ve hangi yasal dayanağa göre işliyoruz? 
Kişisel verilerinizi, sizinle bir iş ilişkisi kurma konusunda karar vermek amacıyla işliyoruz ve bunu yalnızca bu amaç için gerekli olduğu ölçüde yapıyoruz. Bu durum, bir sözleşme yapmadan önce gerekli önlemleri alma konusundaki yasal yetkimize dayanmaktadır. 

Başvuru sürecinin bir parçası olarak sizden herhangi bir programa veya teste katılmanızı istersek, bunun amacı uygun başvuru sahiplerini belirlemektir. Bu uygulamanın yasal dayanağı, her iki taraf için de başarılı ve değerli bir başvuru süreci sağlamaya yönelik meşru menfaatimizdir. 

Başvuru sürecinin bir parçası olarak, profesyonel sosyal medya ağlarındaki (örneğin Xing veya LinkedIn) profiliniz gibi kamuya açık, işle ilgili bilgileri işliyorsak, bu durum, kamuya sunduğunuz işle ilgili bilgileri dikkate alma konusundaki meşru menfaatimizden kaynaklanmaktadır.  

Başvuru süreçlerini ve belgeleri istatistiksel amaçlarla da analiz edebiliriz; ancak bu analizler her zaman anonimleştirilmiş ve toplu halde yapılır, bireysel başvuru sahipleri hakkında herhangi bir sonuç çıkmasına izin verilmez. İstatistiklerin toplanması, süreçlerimizi optimize etme konusundaki meşru menfaatimize dayanmaktadır.  

Meşru menfaatimiz, her durumda ilgili tüm faktörlerin dikkatli bir şekilde değerlendirilmesiyle belirlenir. Bu konuda daha fazla bilgi almak isterseniz, lütfen başvurunuzdan sorumlu şirketle iletişime geçin. 

Mevcut veya eski işvereniniz gibi üçüncü taraflardan hakkınızda bilgi istemek istediğimizde, her zaman önceden onayınızı talep edeceğiz. Bu onayı istediğiniz zaman, herhangi bir açıklama yapmadan ve gelecekte geçerli olmak üzere, başvurunuzu işlemekten sorumlu şirkete başvurarak iptal edebilirsiniz. Onay vermemeyi tercih etmeniz halinde başvurunuz olumsuz etkilenmeyecektir. 

4. Hangi kişisel veri kategorilerini işliyoruz? 
Yalnızca başvurunuzla bağlantılı olan kişisel verileri işliyoruz. Bir hesap oluşturmak için sağladığınız verilere ek olarak, bu kapsamdaki veriler genellikle genel kişisel veriler (adınız, adresiniz ve iletişim bilgileriniz gibi) ve mesleki nitelikleriniz, eğitiminiz ve ileri eğitiminiz hakkındaki bilgiler gibi başvuru belgelerinizdeki verileri içerir. 

Ayrıca, başvurunuzla bağlantılı olarak bize sağladığınız diğer bilgileri ve kamuya açık hale getirdiğiniz işle ilgili bilgileri de işleyebiliriz. 

Dini veya ideolojik inançlarınız, sendika üyeliğiniz, biyometrik verileriniz, sağlık verileriniz veya cinsel yaşamınız ve cinsel yöneliminizle ilgili ayrıntılar gibi özel kişisel veri kategorilerini, yasal olarak gerekli olmadıkça (örneğin, geçerli ülkelerde kilise vergi katkı payları veya hastalık maaşı için) toplamıyoruz.   

6. Verilerinize kimler erişebilir? 
6.1 Bağlı şirketler 
Kişisel verilerinize yalnızca başvurunuzdan sorumlu şirketin çalışanları ve Geberit Grubu bünyesindeki başka bir bağlı şirketteki İK departmanı erişebilir.  

Gönüllü, kendiliğinden bir başvuru yapmayı tercih ederseniz, Geberit Grubu’nun tüm bağlı şirketleri şirket içi arama yaparak profilinize erişme fırsatına sahip olacaktır. 

6.2 Sözleşmeli veri işleyicileri 
Sözleşmeli veri işleyicileri olarak bizimle akdedilen sözleşmeler kapsamında bizim adımıza ve talimatlarımıza uygun olarak kişisel verileri işleyen şirketleri de kullanıyoruz. Bu sözleşmeli veri işleyicileri şunlardır: 

6.2.1 Geberit International AG'nin yüklenicisi olarak başvuru yönetim sistemini sağlayan SAP (Schweiz) AG, Leugenestrasse 6, 2503 Biel, İsviçre; 

6.2.2 Başvuru yönetimi konusunda bize destek olan çeşitli personel işe alım firmaları; 

6.2.3 Geberit Grubu'nun insan kaynaklarını yöneten veya BT hizmetleri sağlayan çeşitli bağlı şirketleri. 

7. Verileriniz hangi üçüncü ülkelere gönderilecek? 
Geberit Grubu, ortak bir başvuru platformuna ve birleşik BT ve İK yapılarına sahip uluslararası bir şirkettir. Bu, kişisel verilerinizin başvurduğunuz ülke dışındaki bağlı şirketlere gönderilebileceği veya başvurunuzu ilerletmek amacıyla oradaki sunucularımızda saklanabileceği anlamına gelir. Harici işlemcilerin barındırma hizmetlerini kullanırsak, kişisel verileriniz AB içindeki sunucularda saklanacaktır.    

Her bir veri aktarımı türü için, uygun garantiler aracılığıyla varış ülkesinde de menşe ülkeye uygun bir veri koruma düzeyi sağlanır. Bu, ilgili ülkeler tarafından alınan bir yeterlilik kararları veya standart sözleşme maddeleri gibi ek sözleşme tedbirleri yoluyla kolaylaştırılabilir. Ek güvenlik önlemlerine gerek kalmadan başvurunuzla ilgili sözleşme öncesi önlemleri uygulamak amacıyla verilerin ilgili üçüncü ülkeye aktarılması gerekebilir.   

8. Verileriniz ne kadar süreyle saklanacak? 
8.1 Sizinle aramızda bir istihdam ilişkisi kurulmuşsa, başvuru belgelerinizi personel dosyanızda saklayacağız. Herhangi bir istihdam ilişkisi kurulmazsa veya başvurunuzu geri çekerseniz, ret bildiriminizin usulüne uygun olarak alınmasından ve ilgili saklama süresinin sona ermesinden sonra başvuru belgeleriniz anonimleştirilecektir (yani adınız ve diğer tanımlayıcı bilgileriniz kaldırılacaktır). Saklama süresi, bölüm 8.3'teki tabloda bulunabilir.   

8.2 En son oturum açmanızın üzerinden belirli bir süre geçtikten sonra hesap verileriniz silinecektir. Bu süre, bölüm 8.3'teki tabloda bulunabilir. Hesabınız silinmeden önce, tekrar giriş yaparak işlemi nasıl durduracağınıza dair talimatlar içeren bir e-posta hatırlatıcısı alacaksınız. Daha sonra, son girişinizden itibaren belirli bir süre geçmeden önce, ilgili seçeneklerle birlikte başka bir e-posta hatırlatıcısı alacaksınız. E-posta hatırlatmamıza yanıt vermezseniz, son başvuru tarihi geçtikten sonra hesabınızı ve ilgili tüm bilgi ve belgeleri sileceğiz. Bu durum, halen aktif olan başvurular için geçerli değildir. Aktif başvurular söz konusu olduğunda, hesap verileriniz yalnızca başvuru hakkında nihai bir karar verildikten ve ilgili saklama süresi sona erdikten sonra silinecektir. 

8.3 Verilerinizin 8.1 ve 8.2 maddeleri uyarınca anonimleştirilmesi veya silinmesi için aşağıdaki son tarihler geçerlidir:

8.4 Profilinizdeki 'Hesabı Sil' seçeneğini seçerek veya yardım için bizimle iletişime geçerek kendi hesabınızı istediğiniz zaman silebilirsiniz. Bu durumda, hesabınız ilgili tüm bilgi ve belgelerle birlikte 24 saat içinde devre dışı bırakılacak ve erişim yalnızca belirli BT çalışanlarının verilerinize erişebileceği şekilde kısıtlanacaktır. Bu kısıtlama, yasal taleplerde bulunmamız, bunları uygulamamız veya savunmamız gerektiğinde meşru menfaatlerimizle uyumludur. Başvurunuz ayrıca 24 saat içinde anonim hale getirilecektir. 

8.5 Hesabınız silinirse, raporlama ve istatistiksel amaçlarla sakladığımız ve analiz ettiğimiz anonimleştirilmiş başvuru belgeleri ve günlükleri haricinde sizinle ilgili tüm bilgiler geri alınamayacak şekilde silinecektir.   

8.6 Yasal taleplerde bulunmamız, bunları uygulamamız veya savunmamız için gerekli olması halinde kişisel verilerinizi belirtilen silme politikalarının ötesinde saklayabiliriz.  

8.7 Ayrıca, hesabınızdaki kişisel verilerinizin değişmesi halinde bunları istediğiniz zaman kontrol edebilir ve düzeltebilirsiniz. 

9. Haklarınız nelerdir? 
İstediğiniz zaman bizimle iletişime geçerek kullanabileceğiniz aşağıdaki veri koruma haklarına sahipsiniz. 

9.1 Erişim hakkı 
Sizinle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediği konusunda bizden onay talep etme hakkına sahipsiniz. Böyle bir durumda, bu kişisel veriler hakkında ücretsiz olarak bilgi alma hakkına sahipsiniz; bu kapsama belirtilen verilerin bir kopyasını ve yasalarca belirtilen diğer bilgileri alma hakkı da dahildir. 

9.2 Düzeltme hakkı 
Sizinle ilgili yanlış kişisel verilerin gecikmeksizin düzeltilmesini talep etme hakkına sahipsiniz. İşleme amaçlarını dikkate alarak, eksik kişisel verilerin tamamlanmasını, tamamlayıcı bir beyan yoluyla da dahil olmak üzere talep etme hakkına sahipsiniz. 

9.3 İtiraz hakkı 
Kişisel verilerinizin işlenmesi meşru menfaatimize dayanıyorsa, özel durumunuzla ilgili nedenlerle istediğiniz zaman bu işlemeye itiraz etme hakkına sahipsiniz. Bu gibi durumlarda, çıkarlarınızı, haklarınızı ve özgürlüklerinizi geçersiz kılan işleme için zorlayıcı geçerli gerekçeler gösteremediğimiz veya koşullar yasal taleplerin ileri sürülmesini, uygulanmasını veya savunulmasını içermediği sürece kişisel verilerinizi artık işlemeyeceğiz. 

9.4 İptal hakkı 
İşleme izninize dayanıyorsa, bu izni, iptalinden önce gerçekleşen işlemenin yasallığını etkilemeden istediğiniz zaman iptal etme hakkına sahipsiniz. Bu konuda yukarıda verilen iletişim bilgilerini kullanarak istediğiniz zaman bizimle veya ilgili veri koruma görevlisiyle iletişime geçebilirsiniz. 

9.5 Silme hakkı 
Kişisel verilerinizin derhal silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz ve yasaların öngörmesi halinde bu talebi derhal yerine getirmemiz gerekmektedir. 

9.6 İşlemenin kısıtlanması hakkı 
Yasalar tarafından tanımlanan belirli durumlarda, işlemeyi kısıtlamamızı talep etme hakkına sahipsiniz. İşlemenin bu bölüme göre kısıtlanması halinde, kişisel verileriniz, depolama hariç olmak üzere, yalnızca sizin izninizle, yasal taleplerde bulunmak, bunları uygulamak veya savunmak, başka bir kişi veya kuruluşun haklarını korumak veya önemli kamu yararı nedenleriyle işlenebilir. 

Kısıtlama talebiniz gerçekleştirildiği takdirde, kısıtlama kaldırılmadan önce sizi bilgilendireceğiz. 

9.7 İtiraz hakkı 
Diğer idari veya adli çözüm yollarına halel getirmeksizin, sizinle ilgili kişisel verilerin işlenmesinin veri koruma yasalarını ihlal ettiğini düşünüyorsanız, özellikle ikamet ettiğiniz, çalıştığınız veya iddia edilen ihlalin gerçekleştiği üye devletteki bir denetim makamına şikayette bulunma hakkına sahipsiniz. 

10. Kişisel Verilerin Sağlanması Gerekliliği 
Kişisel verilerin sağlanması yasa veya sözleşme gereği zorunlu değildir ve bu tür bilgileri açıklama yükümlülüğünüz bulunmamaktadır; ancak, kişisel verilerin sağlanması, bizimle bir istihdam sözleşmesi yapmak için gereklidir. Bu, başvuru için gerekli olarak işaretlediğimiz verileri bize sağlamadığınız takdirde sizinle bir istihdam ilişkisine girmeyeceğimiz anlamına gelir. 

11. Bireysel Durumlarda Otomatik Karar Verme veya Profil Oluşturma Önlemleri 
Karar alırken veya profil oluştururken otomatik işleme yöntemlerini kullanmamaktayız. 

Son güncelleme: Temmuz 2024