ZIEL DER POSITION

• Organisation, Durchführung und Überwachung sämtlicher im Personalbereich anstehenden operativen und administrativen Aufgaben zur Absicherung einer qualitätsgerechten und kundenorientierten Personalarbeit.
• Beratung und Betreuung der Auszubildenden
• Unterstützung bei der Realisierung einer fehlerfreien rechtlich abgesicherten Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Umsetzung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften im Unternehmen sowie der damit verbundenen Folgeaufgaben

HAUPTAUFGABEN​

Planung und Durchführung

• Effektive und kundenorientierte Abwicklung aller HR-Prozesse inkl. notwendiger Administration wie bspw. Erstellung Zeugnisse, Verträge, Bescheinigungen, Rechnungsprüfung sowie Kontakt zu externen Ansprechpartner (KK, SV,FA..). SAP Patch); in Abstimmung mit den HR-BP und HR-Spezialist Entgeltabrechnung
• Sicherstellung einer Nutzung und korrekten Anwendung der bAV
• Erfassung und Pflege der Mitarbeiter- und Systemstammdaten im jeweiligen System
• Beratung und Betreuung der Auszubildenden in personellen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Beratung aller Mitarbeiter in HR-Themen
• Administrative Unterstützung des Rekrutierungsprozesses inkl. Unterstützung Messen, Events sowie Teilnahme an diesen
• Administrative Unterstützung bei der Personalentwicklung und Onboarding (Organisation, Koordination und Nachbearbeitung von internen und externen Schulungsmaßnahmen)
• Administration digitaler Tools (HR Handbuch, GIN, xft, eLearnings usw.)
• Unterstützung bei der Umsetzung und Anwendung bestehender gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen

Sicherstellung

• Beachtung und Einhaltung der Compliance Regelungen der Gruppe (GICS)
• Sicherstellung und Anwendung bestehender gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen

Optimierung

• Permanente Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen (GPS)
• Einhaltung der GPS Standards (z.B. 5S)

Einhaltung von Regeln

• Einhaltung und Umsetzung aller relevanten Arbeitssicherheits-, Gesundheits- und Umweltschutzvorschriften sowie sonstiger betrieblicher und gesetzlicher Regelungen

PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung