In dieser Position konzentrierst Du Dich auf die Sicherstellung der operativen Abwicklung aller HR relevanten Prozesse, die während des gesamten Employee Life Cycle anfallen. Zuverlässig und serviceorientiert agierst Du als Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden und kooperierenden Institutionen z.B. Sozialversicherungsträger, Krankenkassen in allen abrechnungstechnischen und administrativ relevanten Fragestellungen. Dabei arbeitest Du pro-aktiv mit den HR Business Partnern zusammen und unterstützt diese in ihrer Funktion.

HAUPTAUFGABEN​

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Beachtung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Gesichtspunkten für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Fristgerechte Erstellung von Reports und Statistiken
• Pflegen von Personalstammdaten und Personalakten
• Erstellen von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie die Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern sowie anderen öffentlichen Einrichtungen
• Administrative Abwicklung von Organisationsveränderungen
• Allgemeine personaladministrative Aufgaben
• Zeitwirtschaft

PROFIL

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Bereich Personal, erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Solide Kenntnisse im Tarif- und Betriebsverfassungsrecht
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie SAP HCM, Kenntnisse von SuccessFactors wären von Vorteil
• Du überzeugst durch eine zuverlässige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise und arbeitest gerne im Team
• Der diskrete Umgang mit sensiblen Daten ist für Dich selbstverständlich
• Du kommunizierst sicher in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch