HAUPTAUFGABEN​

Wir suchen für die Konzeption und Organisation von Kundenseminaren am Standort in Langenfeld eine engagierte Persönlichkeit: 

• Kontinuierliche Optimierung des Organisationsmanagements: Mitwirkung bei der Konzeption und Pflege des Organisationsmanagements in Datenbanken, CRM Systemen und sonstigen relevanten Arbeitsprogrammen, sowie die Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege der sonstigen Organisationsunterlagen.

• Planung der Themenseminare und Terminvergabe für die Außendienstregionen: Mitwirkung bei der Jahresplanung von Themenseminaren und den Terminen des Außendienstes. Umsetzung von Seminarterminen in strukturierten Wochenplänen unter Berücksichtigung der Referenten- und Raumkapazitäten und sonstigen notwendigen Ressourcen.

• Organisation der Seminare für interne und externe Kunden: Organisation der offenen und geschlossenen Seminare für das Geberit Informationszentrum Langenfeld. Hierzu gehören alle Aufgaben von der Erstellung der ersten Einladung, Buchung von Zimmern bis zur Seminarurkunde, einschließlich der Nachbearbeitung der Seminare und Weitergabe von relevanten Informationen innerhalb der Organisation.

• Strukturierte Auswertungen und Berichtswesen: Die Erfassung der Seminarteilnehmer (m/w/d) in strukturierten Auswertungen zur Kostenerfassung und Rechnungsprüfung liefern stets aktuelle Daten zur Verfolgung der Zielvorgaben zu den Teilnehmerzahlen und der Einhaltung des zur Verfügung stehenden Budgets.

PROFIL

• Fachliche Grundlage ist Ihre kaufmännische Ausbildung
• Sie haben Spaß und Freude an der Organisation von Veranstaltungen und Seminaren
• Zielorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind Ihre persönlichen Pluspunkte
• Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Serviceorientierung sind Sie intern wie auch extern ein kompetenter und freundlicher
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