HAUPTAUFGABEN​

Als Mitarbeiter im Team Assistenz Geschäftsleitung übernimmst du unter der Leitung der Teamleiterin Assistenz eine zentrale Drehscheibenfunktion unserer Vertriebsgesellschaft Markt Schweiz. Du bist Ansprechperson unseres Managementteams sowie unserer Aussendienst- und Innendienstmitarbeitenden in vielfältigen organisatorischen und administrativen Fragen. Die stetige Weiterentwicklung unserer guten Firmenkultur ist dir dabei wichtig. Die Hauptaufgaben beinhalten:

• Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Mitarbeiteranlässen sowie Reiseorganisation für die Geschäftsleitung
• Administrative Unterstützung des Managementteams sowie des Aussendienstes
• Organisation von internen und externen Kundenevents, Werksbesuchen und der dazugehörigen Kommunikationsmassnahmen unter aktiver Einbindung interner Anspruchsgruppen
• Eigenverantwortliche Organisation und Begleitung von Eintritten inkl. Einführungsprogramme für neue Mitarbeitende erstellen
• Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erstellung, Redigieren und Pflege von Texten für interne und externe Kommunikationskanäle
• Effiziente und kompetente Unterstützung bei diversen weiteren Assistenzaufgaben

PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
• Weiterbildung z. B. Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch und Englisch von Vorteil
• Hohe digitale Kompetenz mit fundierten Kenntnissen in MS Office (Word, PowerPoint, Excel) sowie Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisations-Tools
• Effiziente eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Proaktive, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen und sozialen Kompetenzen
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Team 

Du bist eine loyale und diskrete Persönlichkeit und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, dann bist du vielleicht schon bald unser neues Teammitglied.

ERGÄNZENDE HINWEISE

Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.