HAUPTAUFGABEN​

Möchten Sie in einem dynamischen Team arbeiten und mit Ihrem Know-How massgeblich zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschaftsprozesse beitragen? Denken Sie mit, bringen Sie neue Ideen ein und haben Freude daran, Prozesse aktiv zu hinterfragen und zu verbessern? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ihre Aufgaben umfassen insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts im Bereich der Zeitwirtschaft: Pflege des Systems (z.B. Nachträge von Zeitstempeln, Schichtdaten, Pikett-Diensten und Einsätzen) sowie das Bearbeiten von Zeitkonten bei Austritten
• Bearbeitung von Unfallmeldungen: Aufnahme, Erfassung und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen
• Verwaltung, Pflege und Aktualisierung der Kranken- und Unfalldokumentationen
• Kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte in allen Fragen zur Zeitwirtschaft – unter Einhaltung gesetzlicher und betriebsinterner Vorgaben
• Erstellung von SAP-Auswertungen für Human Resources: Überzeiten-Saldi, krankheits-/unfallbedingte Abwesenheiten, Sperrfristen, Restferien, Ruhetage, Pausenergänzungen etc.

PROFIL

Für diese Funktion bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit. Zudem verfügen Sie über folgende Qualifikationen:

• Idealerweise eine Weiterbildung als Personal-Sachbearbeiterin (Personal-Assistentin)
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht/Arbeitsgesetz
• Affinität zu Zahlen
• Gute SAP- und Excel-Kenntnisse
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Dynamische Persönlichkeit, die Veränderungen positiv begegnet und mit Engagement an neue Aufgaben herangeht
• Organisationstalent, Belastbarkeit und hohe Sorgfalt
• Freude am Umgang mit Menschen, Diplomatie und Teamfähigkeit