HAUPTAUFGABEN​

Als Mitarbeiter/in im Team Assistenz Geschäftsleitung übernehmen Sie unter der Leitung der Teamleiterin Assistenz eine zentrale Drehscheibenfunktion unserer Vertriebsgesellschaft Markt Schweiz. Sie sind Ansprechperson unseres Managementteams sowie unserer Aussendienst- und Innendienstmitarbeitenden in vielfältigen organisatorischen und administrativen Fragen. Die stetige Weiterentwicklung unserer guten Firmenkultur ist Ihnen wichtig. Ihre Hauptaufgaben beinhalten:

• Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Mitarbeiteranlässen sowie Reiseorganisation für die Geschäftsleitung
• Administrative Unterstützung des Managementteams sowie des Aussendienstes
• Organisation von internen und externen Kundenevents, Werksbesuchen und der dazugehörigen Kommunikationsmassnahmen unter aktiver Einbindung interner Anspruchsgruppen
• Eigenverantwortliche Organisation und Begleitung von Eintritten inkl. Einführungsprogramme für neue Mitarbeitende erstellen
• Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Erstellung, Redigieren und Pflege von Texten für interne und externe Kommunikationskanäle
• Effiziente und kompetente Unterstützung bei diversen weiteren Assistenzaufgaben

PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
• Weiterbildung z. B. Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französisch und Englisch von Vorteil
• Hohe digitale Kompetenz mit fundierten Kenntnissen in MS Office (Word, PowerPoint, Excel) sowie Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Organisations-Tools
• Effiziente eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Proaktive, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen und sozialen Kompetenzen
• Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Team 

Sind Sie eine loyale und diskrete Persönlichkeit und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, dann sind Sie vielleicht schon bald unser neues Teammitglied.